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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Buchhaltung und das Forderungsmanagement im Bereich BAföG.
- Arbeitgeber: Studierendenwerk Hamburg – ein bunter und vielfältiger Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Unterstützung von Studierenden und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43159 - 46604 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben!
- Einzug von Forderungen: Verantwortlich für den Einzug von BAföG-Überzahlungen, Unterhaltsansprüchen sowie Bußgeldern und Zwangsvollstreckungsgeldern gemäß den relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
- Datenmanagement und Fälligkeitsüberwachung: Erfassung und Pflege personenbezogener Daten sowie Überwachung von Fälligkeiten und Zahlungseingängen.
- Mahn- und Beitreibungsverfahren: Durchführung des gerichtlichen und außergerichtlichen Mahnverfahrens sowie Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen, einschließlich Verwaltungszwangsverfahren.
- Kosten- und Zinsmanagement: Prüfung und Zahlbarmachung von Gerichts- und Vollstreckungskosten sowie Berechnung und Geltendmachung von Stundungszinsen.
- Buchhaltung: Buchen von Einzelüberweisungen zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Zahlungen.
- Abwesenheitsvertretung der Referatsleitung.
Das bringen Sie mit!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen.
- Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Forderungsmanagement, idealerweise auch im Haushalts- und Verwaltungsrecht.
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Organisationsvermögen.
- Gute und verständliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office).
- Sozialkompetenz und Verständnis für die studentische Lebenswelt und ihre Problemlagen.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das bieten wir Ihnen!
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit.
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 8) Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 43.159,00 - 46.604,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit ab dem 4. Beschäftigungsmonat, flexible Arbeitszeiten.
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- Interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP).
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan.
Haben wir Sie überzeugt? - Dann bereichern Sie unser Team! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal!
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Förderungsbuchhaltung Arbeitgeber: STUDIERENDENWERK HAMBURG
Kontaktperson:
STUDIERENDENWERK HAMBURG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Förderungsbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, schau dir die Abteilung Studienfinanzierung genau an. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Studierenden betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Studierendenwerks Hamburg in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Forderungsmanagement konkret darstellen kannst. Denk an Beispiele, die deine Zahlenaffinität und dein Organisationsvermögen unter Beweis stellen. So bist du bestens gerüstet für das Interview.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist schnell und unkompliziert. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig hochzuladen und deine Motivation klar zu kommunizieren. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Förderungsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter:in in der Förderungsbuchhaltung wichtig sind.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STUDIERENDENWERK HAMBURG vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Hamburg verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie sie den Studierenden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Buchhaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für finanzielle Prozesse testen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise im Studierendenwerk zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
