Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.

In der Position der Assistenz (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere Geschäftsführung. Sie unterstützen in allen operativen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei. Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielsweise Ministerien oder Rektoraten. Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach. Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsebene. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation. Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie denken im Sinne der gesamten Organisation mit und zeigen Engagement. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement. Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen. Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten.

Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit. Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EG 10, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung. Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld. 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten und einen modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz. Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillenkosten. Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team. Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat eine positive Auswirkung auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes. Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50% bezuschusstes Deutschlandticket sowie ein betriebliches Dienstradleasing. Weitere Benefits wie vergünstigte Versicherungstarife, Bezuschussungen in unseren Mensen und Cafés.