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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und Rechnungswesen für Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen, das 49.000 Studierende in Heidelberg/Heilbronn unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem modernen, verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chance auf unbefristete Übernahme nach Krankheitsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Teilzeit (50% - 70%) eine/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) für die Abteilung Bauen + Wohnen in Krankheitsvertretung.
- Beschaffung: Durchführung von Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen sowie Vergabe und Submission (bei Vorgängen gem. Vergaberecht)
- Erstellung von Preisspiegeln und Angebotsvergleichen sowie selbstständige Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Anforderung der Fachabteilungen mit Liefermöglichkeiten abstimmen; Disposition
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen
- Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten / Lieferscheinen
- Einkauf, Beschaffung, Organisation für Bauen + Wohnen bzw. Mobiliar für das gesamte STW
- Rechnungswesen mit Projekt-/Qualitätsmanagement:
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und skontieren
- Abstimmung mit Kreditoren und internen Mitarbeiter/innen bei Abweichungen
- Überwachung der abzurechnenden Leistungen Dritter und Aufmaße kontrollieren
- Organisation der Schnittstelle zwischen allen Beteiligten
- Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung für alle Vorgänge und bei Vertretungsaufgaben
- Mitwirkung Controlling
- Versicherungen und Vertragsbearbeitung
- Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften für gesamtes Bauen + Wohnen und Facility Management
- Management Rahmenverträge Bau; Investitionsanträge und Verwendungsnachweise
Zeitwirtschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug auf Immobilienwirtschaft
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit
- Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Befristete krankheitsbedingte Vertretung mit der Chance auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)für die Abteilung Bauen +... Arbeitgeber: Studierendenwerk Heidelberg
Kontaktperson:
Studierendenwerk Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)für die Abteilung Bauen +...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, die für Ausschreibungen und Vergaben wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung Bauen + Wohnen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Arbeit mit Studierenden und im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich für die Mission des Unternehmens interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)für die Abteilung Bauen +...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Identifikation mit den Zielen des Unternehmens.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Beschaffungswesen und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle mit Ausschreibungen und Vergaben zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das Vergaberecht aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Position.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren, um zu zeigen, dass du gut ins Unternehmen passen würdest.
