Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge und Rechnungen bearbeiten, Projekte organisieren und Dokumentation führen.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Team in Heidelberg.
- Vorteile: Krisensicherer Job, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und gute Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und unterstütze 51.000 Studierende.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 550 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 51.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation
- Erstellung von Preisspiegeln, Vergabevermerken und Auftragsschreiben
- Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten
- Organisation und Verwaltung des Versicherungswesens
- Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches
- Vorbereitung und Koordination von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Berufserfahrung im Facility Management
- Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
- Gute Kenntnisse in MS Office
Was wir Ihnen bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlungen
- Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
- Partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Deutschlandticket, Firmenfitness u.v.m.)
- Corporate benefits
Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis vom 01.07.2026 bis 31.07.2026, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Straßer (06221-54 3579) und Frau Nadolski (06221-54 3644).
Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.
Veröffentlicht am 01.07.2026
Studierendenwerk Heidelberg AöR Personalabteilung, Kurfürsten-Anlage 8, 69115 Heidelberg www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management Arbeitgeber: Studierendenwerk Heidelberg
Das Studierendenwerk Heidelberg ist ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen, das seinen Mitarbeitern einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiven Vergütungen bietet. Die familienfreundliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Vergünstigungen in Mensen und Cafés das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern. Am Standort Heidelberg haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur optimalen Betreuung von über 51.000 Studierenden beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Studierendenwerk Heidelberg
Wenn du auf der Website von Studierendenwerk Heidelberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Studierendenwerk Heidelberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Heidelberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
