Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatstätigkeiten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Kassel bietet eine unterstützende Umgebung für Studierende.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Kinderbetreuung in der Studierendenwerks-Kita möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium anderer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das Studierendenwerk Kassel hält den Studierenden der Universität Kassel mit
Hochschulgastronomie, studentischem Wohnen, BAföG, Kinderbetreuung und Beratung den Rücken frei. Mit gut 230 hochmotivierten Beschäftigten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt.
Zum 01.02.2026 suchen wir Verstärkung in unserem Team Sekretariat Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) (m/w/d) in Teilzeit mit 26 h/Woche, zunächst befriste t für ein Jahr.
- Sekretariatstätigkeiten und Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Team
- Erteilung von Auskünften an Studierende
- Digitalisierung von Dokumenten und Zuordnung zum BAföG-Fall
- Interne Postbearbeitung
Wir suchen Menschen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat. Sie sind text- und wortgewandt und haben die Fähigkeit, sicher und fehlerfrei zu formulieren. Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Erfahrungen in den gängigen MS-Office-Programmen. Ein verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, haben Spaß im Umgang mit Menschen und können sich gut in der englischen Sprache verständigen. Sie sind bereit, sich in die Grundlagen des BAföG und des Aufstiegs-BAföG einzuarbeiten.
- Moderne und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Vorteile des öffentlichen Dienstes wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. mobiles Arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld, bei Wohnsitz in Kassel Kinderbetreuung in der Studierendenwerks-Kita möglich
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen in der Mensa und Zuschuss zum Deutschlandticket
Sekretariat Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Kassel
Das Studierendenwerk Kassel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Mit attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist das Studierendenwerk Kassel der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Studierenden haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Karriere-Events
Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Engagiere dich in lokalen Projekten
Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.
✨Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen
Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!
✨Besuche die Webseite von Studierendenwerk Kassel
Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von Studierendenwerk Kassel! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von Studierendenwerk Kassel zu werden.
Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!
Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.
Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei Studierendenwerk Kassel zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Kassel vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.
✨Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen
Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.
✨Bring deine Motivation klar rüber
Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.
