Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Unternehmen: Studierendenwerk Mainz – ein motiviertes Team mit über 250 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Basis für über 35.000 Studierende in Mainz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Für unseren Bereich Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Rechnungserfassung, Kontierung, Buchung und Pflege von Stammdaten.
- Steuerung und Überwachung des elektronischen Rechnungsfreigabe- und Autorisierungsprozesses unter Berücksichtigung von Freigabeberechtigungen und Zahlungsfristen.
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Terminzahlungen.
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
- Buchung und Abstimmung von Bank- und Kassenvorgängen sowie Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen.
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Was Sie erwartet:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.
- Mitarbeit in einem motivierten Team.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen.
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung.
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten.
- 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens oder im Umfeld der steuerberatenden Berufe wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zur Nutzung spezieller Branchensoftware.
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1).
Für Fragen zur Stelle und Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Sabine Hoor
Tel +49 6131 392 49 63
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher ausdrücklich, keine Originale zu senden.
Wir über uns - das Studierendenwerk Mainz:
Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 35.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote.
Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten
Mitarbeiter Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Mainz
Das Studierendenwerk Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge. Mit einem engagierten Team von über 250 Mitarbeitern aus mehr als 20 Nationen fördern wir eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Serviceorientierung basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen und bezahlten Freistellungen an Feiertagen, was das Arbeiten in der Mensa Bambus zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung macht.
