BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)
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BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und entscheide über BAföG-Anträge und berate Studierende.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen unterstützt 25.000 Studierende in Mannheim.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Arbeiten in einem freundlichen Team mit Entwicklungschancen in einem akademischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung bis 7. Februar 2025 an das Studierendenwerk Mannheim.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 25.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort. Für unser Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) suchen wir ab sofort eine*n BAföG Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), unbefristet Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven akademischen Umfeld und ein freundliches, aufgeschlossenes Team. Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung und Weiterentwicklung sind gegeben. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Aufgaben im Einzelnen Sie prüfen und entscheiden eigenverantwortlich anhand der gesetzlichen Vorgaben über die Gewährung von BAföG – von der Ermittlung und elektronischen Erfassung der erforderlichen Daten bis hin zur Berechnung und Bewilligung von vorläufigen und endgültigen Leistungen Sie erteilen und prüfen Bescheide Sie beraten die Studierenden sowie deren Eltern über die Möglichkeiten der Studienfinanzierung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) Sie sind für die Beantwortung der in ihrem zuständigen Sachgebiet eingegangenen Anfragen per E-Mail und dem Schriftverkehr zuständig Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellten (m/w/d), zum Finanzwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungs-/Sozial-/Steuerrecht Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Vollzugsverfahren BAföG Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit Schnelle, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Kommunikation mit Studierenden Wir bieten Ihnen Eingruppierung bis EG 9a TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten und des Gleitzeitrahmens Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 7. Februar 2025 an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Stichwort: BAföG Sachbearbeiter (m/w/d) Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail: bewerbung@stw-ma.de Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

BAföG Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Mannheim Anstalt des öffentlichen Rechts

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem akademischen Kontext einzubringen. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir die idealen Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Tarifvergütungen und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im öffentlichen Dienst fördern.
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Kontaktperson:

Studierendenwerk Mannheim Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das BAföG und die aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Ein tiefes Verständnis der Materie wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zeigt dein Engagement für die Position.

Tip Nummer 2

Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der dir Einblicke in den Arbeitsalltag eines BAföG Sachbearbeiters geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung am besten demonstrieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten einsetzen kannst, um Studierende und deren Eltern bestmöglich zu beraten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)

Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Kenntnisse im Sozialrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Vertrautheit mit dem BAföG-Vollzugsverfahren
Analytische Fähigkeiten
Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.

Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als BAföG Sachbearbeiter darlegen. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsrecht und deine Kundenorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Mannheim Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest

Bereite dich auf die gesetzlichen Vorgaben vor

Da du eigenverantwortlich über die Gewährung von BAföG entscheidest, solltest du die relevanten gesetzlichen Bestimmungen gut kennen. Informiere dich über das Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und bereite Beispiele vor, wie du diese in der Praxis anwenden würdest.

Zeige deine Kundenorientierung

In der Rolle als BAföG Sachbearbeiter ist es wichtig, eine ausgeprägte Kundenorientierung zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten mit Studierenden und deren Eltern betreffen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen kooperativ und lösungsorientiert agierst.

Präsentiere deine präzise Arbeitsweise

Eine schnelle, präzise und zuverlässige Arbeitsweise ist für die Bearbeitung von Anfragen und Bescheiden unerlässlich. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur genauen Datenverarbeitung und Entscheidungsfindung demonstrieren.

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