Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und manage Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Studierende.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von 24.000 Studierenden aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
In unserer Abteilung Rechnungswesen bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen in Teilzeit (19,75 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Rechnungsprüfung im Digitalen-Management-System und kreditorische Belegerfassung
- Kontrolle und systemseitige Erfassung der Eingangsrechnungen
- Verantwortung des Vertragswesens; insbesondere Koordination der Versicherungsverträge
- Aktive Mitarbeit in der Miet- und Warenbuchhaltung
- Datenerfassung im Sachkontenbereich
- Verbuchung der Bankkonten-Auszüge
- Erstellen, Verwalten und Sachbearbeitung im Rahmen der Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Finanzen
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme (MS Office)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Zahlenaffinität
- Detailorientierung, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L 8)
- Einen breit angelegten Aufgabenbereich in einem engagierten und kollegial agierenden Team
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Weitere Benefits wie VL, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein JobRad
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Spieler unter der Rufnummer 0621 49072-330 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an bewerbung@stw-ma.de als PDF-Datei zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen postalisch einreichen, bitten wir Sie, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch und bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen Arbeitgeber: Studierendenwerk Mannheim AöR
Als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Rechnungswesen und Controlling, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht. Mit einem engagierten Team von rund 200 Kollegen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere Lage in Mannheim ermöglicht es Ihnen, Teil einer dynamischen Gemeinschaft zu sein, die sich für die Belange von 24.000 Studierenden einsetzt und dabei attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Mannheim AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Studierendenwerk Mannheim AöR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Studierendenwerk Mannheim AöR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen bei Studierendenwerk Mannheim AöR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen bei Studierendenwerk Mannheim AöR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Mannheim AöR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Studierendenwerk Mannheim AöR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Studierendenwerk Mannheim AöR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
