Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr und verwalte Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Teamklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium anderer aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks bietet den Studierenden der Hochschulregion Mannheim eine gesunde, ausgewogene Ernährung und das in einem äußerst knapp bemessenen Zeitfenster und zu einem günstigen Preis.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
- Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
- Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
- Verwaltung von Büromaterial
- Annahme von Lieferungen
- Buchen von Lieferscheinen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 500 € brutto jährlich)
- 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Stichwort: Maler und Lackierer (m/w/d) Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072-600 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an bewerbung@stw-ma.de als PDF-Datei zu. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung in Vollzeit - unbefristet Arbeitgeber: Studierendenwerk Mannheim AöR
Das Studierendenwerk Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung bietet, sondern auch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Studienbedingungen beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Mannheim AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung in Vollzeit - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung in Vollzeit - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation für die Stelle. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unser Portal:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und sicher bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Mannheim AöR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Mannheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Hochschulgastronomie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
