Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr, Angebote und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Studierendenunterstützung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium von 24.000 Studierenden aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 53500 € pro Jahr.
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks bietet den Studierenden der Hochschulregion Mannheim eine gesunde, ausgewogene Ernährung und das in einem äußerst knapp bemessenen Zeitfenster und zu einem günstigen Preis. Zu regulären Zeiten sind während der Vorlesungswochen täglich mehrere Tausend Studierende in der Gastronomie des Studierendenwerks zu Gast. Für ihre außergewöhnlichen und innovativen Leistungen wurde die Mannheimer Hochschulgastronomie bereits mehrfach ausgezeichnet.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
- Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
- Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
- Verwaltung von Büromaterial
- Annahme von Lieferungen
- Buchen von Lieferscheinen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47.000 € bis 53.500 € brutto jährlich)
- 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Stichwort: Maler und Lackierer (m/w/d) Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072-600 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an als PDF-Datei zu. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken birgt. Sofern Sie Ihre Unterlagen postalisch einreichen, bitten wir Sie, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch und bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Mannheim AöR
Das Studierendenwerk Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine tarifliche Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur haben die Mitarbeiter die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Die Lage in Mannheim ermöglicht es, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das täglich Tausende von Studierenden unterstützt und dabei innovative Lösungen in der Hochschulgastronomie bietet.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Mannheim AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Studierendenwerk arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschulgastronomie und die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen sicher und datenschutzkonform behandelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge in der Sachbearbeitung deutlich machst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und in einem einheitlichen Format ist.
Bewerbung über unser Portal:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Mannheim AöR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Mannheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Hochschulgastronomie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Studierendenwerk legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
