Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr und verwalte Veranstaltungen in der Hochschulgastronomie.
- Unternehmen: Dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium von 24.000 Studierenden aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 53500 € pro Jahr.
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags.
Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks bietet den Studierenden der Hochschulregion Mannheim eine gesunde, ausgewogene Ernährung und das in einem äußerst knapp bemessenen Zeitfenster und zu einem günstigen Preis. Für ihre außergewöhnlichen und innovativen Leistungen wurde die Mannheimer Hochschulgastronomie bereits mehrfach ausgezeichnet.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
- Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
- Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
- Verwaltung von Büromaterial
- Annahme von Lieferungen
- Buchen von Lieferscheinen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47.000 € bis 53.500 € brutto jährlich)
- 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Stichwort: Maler und Lackierer (m/w/d) Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072-600 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an bewerbung@stw-ma.de als PDF-Datei zu. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken birgt. Sofern Sie Ihre Unterlagen postalisch einreichen, bitten wir Sie, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch und bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Mannheim AöR
Das Studierendenwerk Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine tarifliche Vergütung sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und einer offenen Teamkultur fördert das Unternehmen die individuelle Weiterbildung und sorgt für eine strukturierte Einarbeitung, was es zu einem attraktiven Ort für alle macht, die in der Hochschulgastronomie tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Mannheim AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschulgastronomie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, scheue dich nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung und zeige, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal unter www.jobs.stw-ma.de für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Mannheim AöR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Mannheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Hochschulgastronomie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
