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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung bei Instandhaltung und Mieterwechsel.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet umfassende Dienstleistungen für Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Vergünstigungen in gastronomischen Einrichtungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Neustrukturierung der Abteilung Wohnen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Immobilienmanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position Technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnungen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld, einem engagierten Team arbeiten wollen und Interesse an der aktiven Gestaltung bei der Neustrukturierung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
- Unterstützung der technischen Leitung beim Thema Instandhaltung und Mieterwechsel
- Lieferscheinkontrollen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements sowie des Beschwerdemanagements
- Einteilung von Unterhaltsreinigungen
- Pflege der Sicherheitsdatenblätter
- Koordinierung bei Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb des Teams
- Verwaltung des Reinigungsmaterials
- Abnahme von Sonderreinigungen
- Einholen von Angeboten für Reinigungsleistungen
- Vorbereitung von Aufträgen an Fremdfirmen
- Schriftverkehr an Bewohner
- Vorbereitung und Zusammenführung von Quartalsbestellungen
- Dokumentation monatlicher Daten wie z.B. Zählerstände
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert wären fundierte Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten oder in den Bereichen Immobilienmanagement oder Facility Management. Sie weisen eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auf. Mietrecht ist Ihnen ein Begriff. Sie können mit den gängigen Office-Anwendungen sicher umgehen. Sie sind bereit, gründlich vielfältigen Tätigkeiten nachzugehen. Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Studierendenwerk München Oberbayern
Kontaktperson:
Studierendenwerk München Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Abteilung Wohnen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die aktuellen Themen hast und wie du aktiv zur Neustrukturierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Studierendenwerk München Oberbayern zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management oder Immobilienmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu Mietrecht und den gängigen Office-Anwendungen zu beantworten. Eine gute Vorbereitung auf diese Themen kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Technischen Sachbearbeitung interessierst und was dich an der Arbeit im Studierendenwerk München Oberbayern reizt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Immobilien- und Facility Management. Nenne konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Aufgaben in der Abteilung Wohnen unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk München Oberbayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der technischen Sachbearbeitung, wie Instandhaltung und Qualitätsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Mietrecht
Da Mietrecht ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten des Mietrechts vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Arbeiten im Team ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Zeige, dass du ein kollegiales Miteinander schätzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Abteilung Wohnen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
