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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung bei Instandhaltung und Mieterwechsel.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet umfassende Dienstleistungen für Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Vergünstigungen in gastronomischen Einrichtungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Neustrukturierung der Abteilung Wohnen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Immobilienmanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem sicheren Arbeitsplatz mitten in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I. Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnungen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld, einem engagierten Team arbeiten wollen und Interesse an der aktiven Gestaltung bei der Neustrukturierung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der technischen Leitung beim Thema Instandhaltung und Mieterwechsel
- Lieferscheinkontrollen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements sowie des Beschwerdemanagements
- Einteilung von Unterhaltsreinigungen
- Pflege der Sicherheitsdatenblätter
- Koordinierung bei Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb des Teams
- Verwaltung des Reinigungsmaterials
- Abnahme von Sonderreinigungen
- Einholen von Angeboten für Reinigungsleistungen
- Vorbereitung von Aufträgen an Fremdfirmen
- Schriftverkehr an Bewohner
- Vorbereitung und Zusammenführung von Quartalsbestellungen
- Dokumentation monatlicher Daten wie z.B. Zählerstände
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert wären fundierte Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten oder in den Bereichen Immobilienmanagement oder Facility Management. Sie weisen eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auf. Mietrecht ist Ihnen ein Begriff. Sie können mit den gängigen Office-Anwendungen sicher umgehen. Sie sind bereit, gründlich vielfältigen Tätigkeiten nachzugehen. Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 06.05.2025 über unser Bewerberportal.
Technische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Studierendenwerk Muenchen Oberbayern
Kontaktperson:
Studierendenwerk Muenchen Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der technischen Sachbearbeitung. Verstehe die Abläufe in der Abteilung Wohnen und wie du zur Neustrukturierung beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studierendenwerks München Oberbayern. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu Mietrecht und Facility Management vor. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch bereit bist, dich in diese Themen weiter einzuarbeiten. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da die Rolle viel Interaktion mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst und wie du Konflikte oder Beschwerden professionell handhabst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team des Studierendenwerks München Oberbayern passen würdest.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell formatiert sind. Verwende eine klare Schriftart und halte die Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkten. Halte den Abstand zwischen den Absätzen einheitlich und sorge für eine gute Lesbarkeit.
Fristen einhalten: Überprüfe die Bewerbungsfrist und stelle sicher, dass du deine Unterlagen rechtzeitig über das Bewerberportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Bewerbung zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Muenchen Oberbayern vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der technischen Sachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Bereichen wie Instandhaltung oder Facility Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Qualitätsmanagement und im Umgang mit Mietrecht zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Studierendenwerks beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
