Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.

Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!

Für unsere Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf (FIE) suchen wir zum ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit mit 60% Beschäftigungsumfang.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

• Im Team mit weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die operative Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen, Mieten und Pachten, die Rechnungsanlage im Dokumentenmanagementsystem ELO, die Rechnungsverbuchung sowie die Zahlung von Rechnungen.
• Sie übernehmen die Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie bei der Debitorenbuchhaltung, der Fakturierung und dem Mahnwesen sowie bei Bankbuchungen.
• Bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten wirken Sie unterstützend mit.
• Darüber hinaus beraten Sie die Fachabteilungen zu handelsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Im Umgang mit ERP-Systemen haben Sie bereits praktische Erfahrung; von Vorteil sind Kenntnisse in TL1.
• Außerdem haben Sie bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und kennen idealerweise ELO.
• In den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse.
• Zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1.
• Ihre eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem prägen Sorgfalt und Verlässlichkeit Ihren Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsvorgängen.
• Ein gutes analytisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

• Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
• Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (28.280 € bis 31.451 € p.a. je nach Vorerfahrung bei 60% Stellenumfang) inkl. einer Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.553 € bis 1.727 € p.a. bei 60% Stellenumfang).
• Flexibilität: Eine gute Work-Life-Balance - montags bis freitags flexible Arbeitszeiten - ergänzt durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
• Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.

Bewerben Sie sich jetzt: Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Julia Haesters, Sachgebietsleiterin Rechnungswesen oder Sarah Freitag, Abteilungsleiterin Finanzen, Invest, Einkauf gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag "divers". Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart.