Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen für das Studierendenwerk Stuttgart.
- Unternehmen: Studierendenwerk Stuttgart - über 100 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag von 56.500 Studierenden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Einkauf oder Public Management und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27398 - 34956 € pro Jahr.
Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!
Für unser Sachgebiet Einkauf unserer Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang befristet bis 22.07.2028 als Elternzeitvertretung.
Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
- Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbstständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen.
- Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen vergaberechtlich geprüft und strukturiert.
- Ausschreibungen: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung.
- Projektbezogene Aufgaben: Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie in Projekten und Arbeitsgruppen mit. Sie unterstützen beispielsweise bei Projektanlaufgesprächen oder strukturieren den Beschaffungsprozess mit den Bedarfsträgern.
- Zusammenarbeit & Vernetzung: Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
- Beschaffung: Sie unterstützen den Einkauf ergänzend bei sonstigen Beschaffungen.
Was Sie auszeichnet:
- Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen.
- Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren, mit.
- Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
- Ihre schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und entsprechen mindestens dem Niveau C1.
- Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in ELO.
- Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
- Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf:
- Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
- Sicherheit und Perspektive: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (27.398,21 EUR bis 34.956,25 EUR p.a. je nach Vorerfahrung, bei einem Beschäftigungsumfang von 50%) inkl. Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.504 EUR bis 1.919 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt).
- Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
- Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Jobticket/Parken: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 EUR für das Deutschland-JobTicket oder von günstigen Parkmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 26.07.2026.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
