Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) - Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts

STUDIERENDENWERK STUTTGART

Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!

Für unsere Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf (FIE) suchen wir zum ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit mit 60% Beschäftigungsumfang.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

• Operative Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen, Mieten und Pachten.
• Rechnungsanlage im Dokumentenmanagementsystem ELO, Rechnungsverbuchung sowie Zahlung von Rechnungen.
• Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Bankbuchungen im Vertretungsfall.
• Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Beratung der Fachabteilungen zu handelsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in TL1 von Vorteil.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise ELO.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1.
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsvorgängen.
• Gutes analytisches Verständnis sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.

Freuen Sie sich auf:

• Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
• Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (28.280 € bis 31.451 € p.a. je nach Vorerfahrung bei 60% Stellenumfang) inkl. einer Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.553 € bis 1.727 € p.a. bei 60% Stellenumfang).
• Flexibilität: Eine gute Work-Life-Balance - montags bis freitags flexible Arbeitszeiten - ergänzt durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
• Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Respektvoller und kollegialer Umgang sowie angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Günstige Verkehrsanbindung: Zentrale Lage unserer modernen Büroräume in Stuttgart, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Jobticket: Monatlicher Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.

Bewerben Sie sich jetzt: Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Julia Haesters, Sachgebietsleiterin Rechnungswesen (Tel. +49 711 4470-1041) oder Sarah Freitag, Abteilungsleiterin Finanzen, Invest, Einkauf (Tel. +49 711 4470-1036) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1220.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 04.10.2026.

Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart