Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Personalfragen und Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart mit einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 26651 - 34004 € pro Jahr.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Personalreferent*in (m/w/d) mit Entgeltabrechnung in Teilzeit mit 50 % Beschäftigungsumfang.
Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
- Personalbetreuung: Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte beraten und informieren Sie zu abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
- Entgeltabrechnung: Sie sind mitverantwortlich, dass die Beschäftigten des Studierendenwerks Stuttgart pünktlich und fehlerfrei Ihr Entgelt erhalten.
- Projektarbeit: Im Wege von Projekten kümmern Sie sich um die Effizienzsteigerung in der Entgeltabrechnung durch Digitalisierung.
- Mitarbeitendengesundheit: Die Organisation und Durchführung unseres betrieblichen Eingliederungsmanagements und betrieblichen Gesundheitsmanagements verfolgen Sie mit dem Ziel der Wiederherstellung und Erhaltung der Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeiter*innen sowie der Senkung der Arbeitsunfähigkeitstage.
Was Sie auszeichnet:
- Sie können ein abgeschlossenes Studium in einem Studiengang Personalmanagement und Organisation vorweisen.
- Zusätzlich bringen Sie Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse im Personalwesen (z.B. TV-L).
- Mit MS-Office sowie personalspezifischen IT-Anwendungen wie Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware gehen Sie souverän um.
- Außerdem besitzen Sie Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und haben eine Anleiterfortbildung z.B. zum Präventions-Trainer (m/w/d) absolviert.
- Die Weiterentwicklung der Personalabteilung liegt Ihnen am Herzen.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Zahlenaffinität und Sie haben in der Vergangenheit bereits eigenverantwortlich gearbeitet.
- Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab und Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit im Team.
Freuen Sie sich auf:
- Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen.
- Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 10 TV-L (26.651 € bis 34.004 € p.a. je nach Vorerfahrung) inkl. einer Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.462 € bis 1.867 € p.a.).
- Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
- Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.
Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere.
Bewerben Sie sich jetzt: Für fachliche Rückfragen steht Ihnen André Völlers, Leiter Personalabteilung, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1015 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalabteilung, unter +49 711 4470-1220.
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingesetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 28.11.2025.
Personalreferent*in (m/w/d) mit Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart
Kontaktperson:
Studierendenwerk Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d) mit Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Karrierewebseite, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an einer Mitarbeit bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d) mit Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Personalwesen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Studierendenwerk Stuttgart und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da ein Teil deiner Aufgaben die Effizienzsteigerung durch Digitalisierung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ideen du für zukünftige Projekte hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.