Rezeptionist*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
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Rezeptionist*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Stuttgart Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorge für einen angenehmen Aufenthalt.
  • Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Stuttgart unterstützt über 57.000 Studierende seit mehr als 100 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten ohne Nachtschichten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Aufenthalt unserer internationalen Gäste und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von allen Geschlechtern.

Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Das Internationale Studierendenhotel bietet Austauschstudierenden, Gastdozent*innen als auch externen Gästen eine komfortable und preiswerte Übernachtungsmöglichkeit für den Kurzaufenthalt in zentraler Lage. Die 70 Einzel- und Doppelzimmer und eine gemütliche Lounge schaffen eine persönliche Atmosphäre, die von Gästen hochgeschätzt wird. Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

  • Als Rezeptionist*in im Internationalen Studierendenhotel stehen die Wünsche und Bedürfnisse unserer Gäste im Mittelpunkt Ihres Handelns.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste willkommen und bestens betreut fühlen.
  • Als kompetente*r Ansprechpartner*in geben Sie Auskünfte, Informationen und Tipps, um den Aufenthalt unserer Gäste so angenehm wie möglich zu gestalten.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Tagesgeschäft im Front-Office, inklusive Check-In und Check-Out sowie der Reklamationsbehandlung.
  • Zusätzlich bearbeiten Sie Reservierungsanfragen und kümmern sich um die Kassenführung und den Kassenabschluss.

Was Sie auszeichnet:

  • Sie sind mit Stuttgart und der Umgebung vertraut und freuen sich darauf, wichtige Informationen zum Hochschulstandort zu lernen.
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich und bringen vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Front-Office oder in der Hotellerie mit.
  • Ihre EDV-Kenntnisse sind gut und Sie haben idealerweise Erfahrung mit gängiger Hotelsoftware, wie z.B. Protel.
  • Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen sind Ihre Stärken.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten aus.

Freuen Sie sich auf:

  • Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 6 TV-L (3.318,08 € bis 3.665,52 € mtl. je nach Vorerfahrung) zuzüglich Jahressonderzahlung, Schichtzulage und Zuschlägen für Sonn-, Feiertags-, Samstag- und ggf. Nachtarbeitsstunden.
  • Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.346 € bis 2.592 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts).
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Geregelte Arbeitszeiten je nach Schichtplan ohne Nachtschicht (Frühschicht von 06:30 Uhr bis 15:00 Uhr, Spätschicht von 13:00 Uhr bis 21:30 Uhr).
  • Zentrale Lage in Stuttgart mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung.

Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Website.

Bewerben Sie sich jetzt! Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Ariane Rotmann, Hotelleiterin, gerne unter der Telefonnummer +49 711 414300 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalabteilung, unter +49 711 4470-1220.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 25. Mai 2025.

Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung • Rosenbergstraße 18 • 70174 Stuttgart

Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Rezeptionist*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart

Das Studierendenwerk Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsklima und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einer zentralen Lage in Stuttgart und einer hohen sozialen Verantwortung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können. Die geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodelle machen das Arbeiten hier besonders angenehm und lohnenswert.
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Kontaktperson:

Studierendenwerk Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rezeptionist*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Besonderheiten des Internationalen Studierendenhotels. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse von Austauschstudierenden verstehst und bereit bist, ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.

Tip Nummer 2

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Das zeigt dein Interesse und deine Fähigkeit, mit Gästen umzugehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Front-Office oder in der Hotellerie zu teilen. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen und Vertrauen schaffen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Schichten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in einem Hotelbetrieb, wo unterschiedliche Arbeitszeiten gefordert sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Kommunikationsfähigkeit
Freundlichkeit und Kundenorientierung
Organisationstalent
EDV-Kenntnisse
Erfahrung mit Hotelsoftware (z.B. Protel)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliches Arbeiten
Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Teamfähigkeit
Flexibilität
Reklamationsmanagement
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Studierendenwerk Stuttgart und dessen Angebote. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Front-Office oder in der Hotellerie hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Rezeptionist*in vorbereiten.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit Menschen betonen. Erkläre, warum du gerne im Internationalen Studierendenhotel arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Stuttgart vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über das Studierendenwerk Stuttgart und dessen Angebote informieren. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Front-Office sind besonders relevant.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du als Rezeptionist*in oft der erste Kontaktpunkt für Gäste bist, ist ein professionelles Auftreten entscheidend.

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Studierendenwerk Stuttgart
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