Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Vergabeverfahren durch und erstelle Vergabeunterlagen für spannende Projekte.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Studierendenwerk Stuttgart mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag von 56.500 Studierenden aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Public Management und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13325 - 17002 € pro Jahr.
Wir unterstützen die gut 56.500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!
Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang befristet als Elternzeitvertretung.
Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
- Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch.
- Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet.
- Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich.
- Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal aus.
- Bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie bei Projekten und in Arbeitsgruppen mit und unterstützen z.B. bei Projektanlaufgesprächen oder bei der Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit den Bedarfsträgern.
- Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
- Bei sonstigen Beschaffungen unterstützen Sie den Einkauf.
Was Sie auszeichnet:
- Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren mit.
- Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
- Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise besitzen Sie ELO-Kenntnisse.
- Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf:
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (26.651,94 € bis 34.004,12 € p.a. bei einem Beschäftigungsumfang von 50%, je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung.
- Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.463 € bis 1.866 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt).
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung.
Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere | Studierendenwerk Stuttgart.
Bewerben Sie sich jetzt.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting.
Bitte beachten Sie, dass wir bis zum 7. Januar 2026 Schließzeit haben und erst danach wieder für Sie erreichbar sind.
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 20. Januar 2026.
Studierendenwerk Stuttgart
Personalabteilung
Rosenbergstraße 18
70174 Stuttgart
Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart
Das Studierendenwerk Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und multikulturelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und innovativen Ideen im Kita-Alltag, profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Zudem engagiert sich das Unternehmen für nachhaltige Projekte und bietet eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit (50 %) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Studierendenwerk Stuttgart und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Vergabeverfahren und die relevanten Gesetze kennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karrierewebseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente in unserem Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Karrierewebseite bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze wie GWB, VgV und UVgO kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt oder Ausschreibungen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in Projekten kooperativ gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
