Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Studierendenwerk Stuttgart, ein Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem respektvollen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31451 - 31451 € pro Jahr.
- Für unsere
- Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf (FIE) suchen wir zum ab sofort eine*n
- Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
- (m/w/d) in
Teilzeit mit 60% Beschäftigungsumfang .
- Im Team mit weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die operative Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen, Mieten und Pachten, die Rechnungsanlage im Dokumentenmanagementsystem ELO, die Rechnungsverbuchung sowie die Zahlung von Rechnungen.
- Sie übernehmen die Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.
- Im Vertretungsfall unterstützen Sie bei der Debitorenbuchhaltung, der Fakturierung und dem Mahnwesen sowie bei Bankbuchungen.
- Bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten wirken Sie unterstützend mit.
- Darüber hinaus beraten Sie die Fachabteilungen zu handelsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
- Im Umgang mit ERP-Systemen haben Sie bereits praktische Erfahrung; von Vorteil sind Kenntnisse in TL1.
- Außerdem haben Sie bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und kennen idealerweise ELO.
- In den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse.
- Zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1.
- Ihre eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Außerdem prägen Sorgfalt und Verlässlichkeit Ihren Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsvorgängen.
- Ein gutes analytisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.
- Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Sicherheit und
Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (28.280 € bis 31.451 € p. a. je nach Vorerfahrung bei 60% Stellenumfang) inkl. einer Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.553 € bis 1.727 € p. a. bei 60% Stellenumfang)
- Flexibilität: Eine gute Work-Life-Balance - montags bis freitags flexible Arbeitszeiten - ergänzt durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
- Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-Job Ticket.
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter
- Karriere I Studierendenwerk Stuttgart
- Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Julia Haesters, Sachgebietsleiterin Rechnungswesen
- (Tel. +49 711 4470-1041) oder Sarah Freitag, Abteilungsleiterin Finanzen, Invest, Einkauf
(Tel. +49 711 4470-1036) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter
+49 711 4470-1220 .
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf.
Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 04.10.2026 .
Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Studierendenwerk Stuttgart
Das Studierendenwerk Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und multikulturelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und innovativen Ideen im Kita-Alltag, profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Zudem engagiert sich das Unternehmen für nachhaltige Projekte und bietet eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Studierendenwerk Stuttgart helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Studierendenwerk Stuttgart! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Studierendenwerk Stuttgart bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Studierendenwerk Stuttgart zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Studierendenwerk Stuttgart passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
