Leiter*in Vergabestelle (d/m/w)

Leiter*in Vergabestelle (d/m/w)

Jena Vollzeit 4759 - 5366 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Vergabestelle und manage Beschaffungsprozesse für das Studierendenwerk Thüringen.
  • Unternehmen: Das Studierendenwerk Thüringen setzt sich für die sozialen Belange von 46.000 Studierenden ein.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle innovative Beschaffungsstrategien.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4759 - 5366 € pro Monat.

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena oder Erfurt in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden. Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind für die fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle bzw. des Einkaufs mit derzeit sieben Mitarbeitenden zuständig.
  • Sie verantworten die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren im Wert von 14 Mio. EUR jährlich. Zukünftig erhöht sich dieses Wertvolumen durch die Beschaffung von Bau-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen für sämtliche Liegenschaften des Studierendenwerkes um weitere 25 Mio. EUR jährlich.
  • In Ihrer Rolle sind Sie insbesondere zuständig für die Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines strategischen Lieferketten-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements.
  • Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Beschaffungs- und Vergabeverfahren des Studierendenwerks Thüringen. Dabei arbeiten Sie auch in Einkaufsgemeinschaften mit anderen Studierendenwerken eng zusammen.
  • Sie sind erste Ansprechperson für die Fachbereiche des Studierendenwerks Thüringen als auch für Externe und berichten in Ihrer Rolle direkt an den Geschäftsführer.

IHR PROFIL

  • Wir möchten Sie insbesondere als Leiter*in für unsere Vergabestelle gewinnen, wenn Sie über ein abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) bspw. im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen mit vergaberechtlicher Zusatzqualifikation verfügen.
  • Bereits Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe sowie mit Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben sammeln konnten.
  • Sehr gute Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht vorweisen können, insbesondere GWB, ThürgVgG, ThürgVVöA, VgV, UVgO, VOB/A etc.
  • Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art souverän und durchsetzungsfähig mit externen Partner*innen verhandeln können.
  • Selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und strukturiert arbeiten.
  • Lust darauf haben, die Beschaffungsprozesse des Studierendenwerks Thüringen weiterzuentwickeln.

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 13 (bei 40 Wochenstunden von 4.759 bis 5.366 € brutto).
  • Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
  • Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld').
  • Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
  • Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit).
  • Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien.
  • Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

IHRE BEWERBUNG

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 23/001/26 per E-Mail an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen: bewerbung-stellen@stw-thueringen.de. Wichtig: Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de.

Leiter*in Vergabestelle (d/m/w) Arbeitgeber: Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Studierendenwerk Thüringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich nicht nur um wirtschaftlichen Erfolg kümmert, sondern auch um das Wohl der Studierenden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gleichstellung bietet das Unternehmen eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Sozialleistungen und einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Organisation.

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Kontaktdaten:

Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in Vergabestelle (d/m/w) erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts

Wenn du auf der Website von Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Vergabestelle (d/m/w) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Leitung
Öffentliches Vergaberecht
Verhandlungsführung
Projektmanagement
Einkaufsmanagement
Strategisches Lieferkettenmanagement
Rechtskonforme Anwendung von Vergabeverfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.