Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Vergabestelle und manage Beschaffungsprozesse für das Studierendenwerk Thüringen.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Thüringen setzt sich für die sozialen Belange von 46.000 Studierenden ein.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena oder Erfurt Leiter*in Vergabestelle (d/m/w) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind für die fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle bzw. des Einkaufs mit derzeit sieben Mitarbeitenden zuständig.
- Sie verantworten die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren im Wert von 14 Mio. EUR jährlich.
- Zukünftig erhöht sich dieses Wertvolumen durch die Beschaffung von Bau-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen für sämtliche Liegenschaften des Studierendenwerkes um weitere 25 Mio. EUR jährlich.
- In Ihrer Rolle sind Sie insbesondere zuständig für die Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines strategischen Lieferketten-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements.
- Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Beschaffungs- und Vergabeverfahren des Studierendenwerks Thüringen.
- Dabei arbeiten Sie auch in Einkaufsgemeinschaften mit anderen Studierendenwerken eng zusammen.
- Sie sind erste Ansprechperson für die Fachbereiche des Studierendenwerks Thüringen als auch für Externe und berichten in Ihrer Rolle direkt an den Geschäftsführer.
IHR PROFIL
- Wir möchten Sie insbesondere als Leiter*in für unsere Vergabestelle gewinnen, wenn Sie über ein abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) bspw. im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen mit vergaberechtlicher Zusatzqualifikation verfügen.
- Bereits Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe sowie mit Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben sammeln konnten.
- Sehr gute Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht vorweisen können, insbesondere GWB, ThürgVgG, ThürgVVöA, VgV, UVgO, VOB/A etc.
- Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art souverän und durchsetzungsfähig mit externen Partner*innen verhandeln können.
- Selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und strukturiert arbeiten sowie Lust darauf haben, die Beschaffungsprozesse des Studierendenwerks Thüringen weiterzuentwickeln.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 13 (bei 40 Wochenstunden von 4.759 bis 5.366 € brutto).
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
- Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld').
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien.
- Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
IHRE BEWERBUNG
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 23/001/26 per E-Mail an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen: Wichtig: Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage.
Leitung Vergabestelle (d/m/w) Arbeitgeber: Studierendenwerk Thüringen
Das Studierendenwerk Thüringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die sozialen Belange der Studierenden in Thüringen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit an unseren Standorten in Jena und Erfurt. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das nicht nur wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch das Wohl der Studierenden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Vergabestelle (d/m/w) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Studierendenwerk Thüringen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Vergabestelle (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Studierendenwerk Thüringen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Thüringen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
