Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue über 630 Mitarbeitende und unterstütze sie in allen personalrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Thüringen kümmert sich um die sozialen Belange von 46.000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team in einem zukunftssicheren Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Setze dich für andere ein und gestalte die Personalabteilung aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder Verwaltungsausbildung mit Erfahrung in der Personalbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 4035 € pro Monat.
Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine*n Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden. Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.
IHRE AUFGABEN
- Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie mehr als 630 Mitarbeitende sowie ca. 50 studentische Aushilfen.
- Sie übernehmen die Verantwortung zur Betreuung eines definierten Bereichs des Studierendenwerks Thüringen über die gesamte Beschäftigungszeit vom Recruiting über die Bearbeitung verschiedenster Personalangelegenheiten bis hin zur Exit-Betreuung.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit und übernehmen das Führen von BEM-Gesprächen.
- Sie arbeiten außerdem eng mit dem Team zusammen und bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Personalabteilung mit ein.
IHR PROFIL
- Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn Sie ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelorniveau), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen haben oder über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalbetreuung verfügen.
- Sie sind mit dem Umgang von Gesetzen und Tarifverträgen, idealerweise mit dem TV-L, vertraut.
- Sie bringen erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Mit Ihrer kommunikativen, empathischen und vertrauensvollen Art möchten Sie die Mitarbeitenden des Studierendenwerks Thüringen in allen personalrechtlichen Fragen unterstützen und betreuen.
- Sie bringen Sachverhalte auf den Punkt und haben Spaß daran, mit eigenen Ideen und Vorschlägen die Weiterentwicklung und insbesondere die Digitalisierung der Personalabteilung gemeinsam mit dem Team ergebnisorientiert voranzutreiben.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 9b (bei 40 Wochenstunden von 3.620 bis 4.035 € brutto).
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
- Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld').
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien.
- Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
IHRE BEWERBUNG
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 27/001/26 per E-Mail an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen. Wichtig: Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage.
Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w) Arbeitgeber: Studierendenwerk Thüringen
Das Studierendenwerk Thüringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die sozialen Belange der Studierenden in Thüringen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit an unseren Standorten in Jena und Erfurt. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das nicht nur wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch das Wohl der Studierenden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Studierendenwerk Thüringen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Studierendenwerk Thüringen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Studierendenwerk Thüringen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Thüringen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Studierendenwerk Thüringen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!