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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnanlagen und unterstütze Studierende bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Thüringen kümmert sich um die sozialen Belange von 46.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Setze dich für andere ein und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt Sachbearbeiter*in studentisches Wohnen (d/m/w) im Rahmen einer zunächst für zwei Jahre befristeten Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.
Aufgaben
- Als Sachbearbeiter*in im Bereich Studentisches Wohnen übernehmen Sie die umfassende Betreuung der Ihnen zugewiesenen Wohnanlagen und sind zentrale Ansprechperson für die Belange unserer studentischen Mieterschaft und Mietinteressent*innen.
- Vermietung von Wohnheimplätzen inklusive Sichtung und Bearbeitung von Wohnplatzbewerbungen
- Erstellung, Bearbeitung und Abschluss von Mietverträgen
- Verwaltung und Pflege der Wohnplatzdaten in der Anwendersoftware
- Vergabe freier Wohnplätze sowie Versand von Wohnplatzangeboten
- Persönliche Beratung bei allgemeinen und individuellen Anliegen (z.B. Umzugswünsche, Vertragsverlängerungen, Kündigungen)
- Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
- Durchführung regelmäßiger Sprechzeiten
- Unterstützung bei der Abnahme und Übergabe von Zimmern und Wohneinheiten (Einzüge, Auszüge, Umzüge)
- Vermittlung und Schlichtung bei Mieterstreitigkeiten
- Sensibler Umgang mit sozialen Herausforderungen und individuellem Unterstützungsbedarf
- Koordination und Terminmanagement von Einzügen, Auszügen und Umzügen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mietenden, überwiegend in englischer Sprache
- Mitarbeit an bereichsbezogenen Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen im Wohnheimmanagement
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Spaß am Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch – ggf. einer weiteren Fremdsprache – in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Organisationstalent
- Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, gleichzeitig konsequent und durchsetzungsstark
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Grundlegende EDV-Kenntnisse, vor allem in Word, Excel und Outlook
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Aufgeschlossenheit, Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Deutschlandticket als Jobticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- Ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt, wenn Eignung und Umstände des Einzelfalls gleichbleibend sind.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in studentisches Wohnen (d/m/w) Arbeitgeber: Studierendenwerk Thüringen
Kontaktperson:
Studierendenwerk Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in studentisches Wohnen (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Studierendenwerk Thüringen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Arbeit im studentischen Wohnen überlegst. Denk daran, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit mit Studierenden! Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen im sozialen Bereich und wie du anderen helfen möchtest. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in studentisches Wohnen (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen hervorheben, die zu der Stelle passen. Zeig uns, was du kannst und wie du das Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Thüringen vorbereitest
✨Informiere dich über das Studierendenwerk Thüringen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des Studierendenwerks verschaffen. Verstehe, wie sie sich für die Belange der Studierenden einsetzen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Nationalitäten und in der Kundenberatung, da dies in der Rolle als Sachbearbeiter*in entscheidend ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Bereich studentisches Wohnen oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Organisationstalent besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
