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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und optimiere Prozesse für eine bessere Effizienz.
- Arbeitgeber: Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim, das faire Bedingungen für Studierende schafft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für 52.000 Studierende.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem innovativen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unsere Kunden sind wissensdurstig, weltoffen und bauen auf unseren umfassenden Service. Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim schafft mit günstiger Verpflegung, preiswertem Wohnen und Beratung rund ums Studium faire Bedingungen für ca. 52.000 Studierende an 7 Hochschulen. Unser umfangreiches Leistungsspektrum schätzen auch unsere 370 Beschäftigten.
Gesamtverantwortliche Leitung des Verwaltungsbereichs mit den Funktionsfeldern Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Warenwirtschaft, Personalverwaltung und EDV. Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsicht für die unterstellten Mitarbeitenden, Koordination der Arbeitsaufgaben in den genannten Bereichen. Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Gesamtsteuerung, insbesondere Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplanung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung sowie regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsführung.
Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines mehrstufigen Controlling und Kennzahlensystems zur wirtschaftlichen Steuerung. Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen mit richtungsweisender Bedeutung für Organisation, Finanzen und Personal sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse, einschließlich der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Mitwirkung an der strategischen Gesamtentwicklung und Vertretung des Verantwortungsbereichs in internen und externen Gremien.
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Univ.-Diplom) der Betriebswirtschaft, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im kaufmännischen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in öffentlich geprägten Unternehmen. Nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung eines größeren Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereichs mit mehreren Organisationseinheiten und qualifizierten Mitarbeitenden.
Vertiefte Kenntnisse im Controlling, in der Budget- und Finanzplanung sowie in der Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Sachverhalte. Fundierte Projektmanagementkenntnisse (Scrum, Kanban oder DMAIC) zur Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie im Einsatz betriebswirtschaftlicher Fachanwendungen. Erfahrung in der Steuerung von Digitalisierungsprojekten.
Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungskraft sowie die Bereitschaft, erhebliche Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Hauses zu übernehmen. Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Gremien und externen Partnern sowie ausgeprägte Konflikt- und Veränderungskompetenz.
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Kontaktperson:
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Abteilungsleitung Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Stelle sicher, dass du relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervorhebst und konkrete Beispiele für deine Erfolge im Controlling oder der Finanzplanung gibst.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da es sich um eine Abteilungsleitung handelt, ist es wichtig, deine Führungserfahrung zu betonen. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, welche Erfolge du erzielt hast und wie du Konflikte gelöst hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen und zu erläutern, wie du deine Mitarbeitenden motivierst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner strategischen Denkweise und deinem Ansatz zur Prozessoptimierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verwaltungsprozesse verbessert oder Digitalisierungsprojekte gesteuert hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv an Herausforderungen herangehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Gremien und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen überzeugend zu präsentieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.