Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Einkauf und die Warenwirtschaft, optimiere Prozesse und führe ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Partner von 52.000 Studierenden, der jungen Menschen das Leben erleichtert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Beschaffungsstrategien und mache einen echten Unterschied im Alltag von Studierenden.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss und mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Warenwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Suchen wir im Rahmen einer Neuorganisation der Verwaltung. Zudem sind wir Partner von rund 52.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung des Einkaufs und der Warenwirtschaft einschließlich fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams sowie Organisation der Arbeitsabläufe.
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, rechtssicheren und termingerechten Beschaffung sowie einer effizienten und revisionssicheren Warenwirtschaft.
- Implementierung von Strategien zur nachhaltigen Beschaffung unter Berücksichtigung sozialer und ökologischer Standards sowie Überwachung der Sorgfaltspflichten in der Lieferkette (in Anlehnung an das LkSG).
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte zu z. B. Einkaufsvolumina, Einsparpotenzialen, Warenbewegungen, Lagerbeständen und Verantwortung für die Durchführung von Inventuren.
- Entscheidung in fachlich komplexen und wirtschaftlich bedeutsamen Einzelfällen.
- Festlegung einheitlicher Verfahrensstandards, Arbeitsanweisungen und Checklisten sowie Überwachung der Einhaltung.
- Fortlaufende Prozessoptimierung in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Qualität, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten.
- Bearbeitung von Projekten z. B. Einführung neuer Vergabeplattformen und zentrale Rahmenvertragskonzepte.
Das ist Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Führungs- und Berufserfahrung im Einkauf oder der Warenwirtschaft im öffentlichen Dienst bzw. in einer öffentlichen Einrichtung.
- Rechtskenntnisse im Bereich Vergabe (UVgO, VgV, LTVG BW und LkSG).
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, TL 1 Maulfroh von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
- Verhandlungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie analytisches Verständnis für Prozesse, Beschaffungsmärkte u. Warenwirtschaftssysteme.
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L EG 11.
- Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
- Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Betriebliche Events und Firmenfeiern.
EEO-Informationen: Wir fordern Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Teamleitung Einkauf und Warenwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Vergütungen und umfassenden Sozialleistungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst zugeschnitten sind. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Events Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns stehen Teamarbeit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Unterstützung von Studierenden leisten möchten.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Einkauf und Warenwirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten im Einkauf und der Warenwirtschaft zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du ein individuelles Anschreiben verfasst, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Kontakte zu knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Einkauf und Warenwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Einkauf und der Warenwirtschaft vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsstärke, Verhandlungskompetenz oder Prozessoptimierung gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Organisation und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf nachhaltige Beschaffung und soziale Verantwortung. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
