Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Post, kommunizierst intern und extern und bearbeitest Rechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Ulm, das Auszubildende fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Deutschland-Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Hauptschulabschluss und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 15.06.2025 und starte deine Karriere!
Wir suchen am Standort Ulm zum 1. September 2025 eine/n motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).
Aufgaben
- Im Sekretariat wie Post koordiniert und wie intern und extern kommuniziert wird
- In der Öffentlichkeitsarbeit wie die Kommunikation funktioniert
- In der Buchhaltung wie Rechnungen erfasst und bearbeitet werden
- Im Personalwesen wie Arbeitszeiten erfasst und Gehälter gezahlt werden
- In der Abteilung Studienfinanzierung wie ein BAföG-Antrag bearbeitet wird
- In der Campusgastronomie wie Lebensmittel bestellt, gelagert und verarbeitet werden
- Und noch vieles mehr…
Qualifikation
- Mindestens einen Hauptschulabschluss
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
- Lernbereitschaft und Engagement
Benefits
- Attraktive Ausbildungsvergütung und 400 € Prämie für einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss
- 39,5 Std-Woche (Montag – Freitag), Berufsschule ein- bis zweimal wöchentlich
- 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sende uns Deine Unterlagen im PDF-Format bis zum 15.06.2025. Deine Fragen beantwortet Ausbildungsleiterin Selina Bakir gerne unter der Nummer 0731 79031-3060 oder per Mail.
Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 296 Arbeitgeber: Studierendenwerk Ulm
Kontaktperson:
Studierendenwerk Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 296
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Bereiche wie Buchhaltung und Öffentlichkeitsarbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite einige Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Ausbildung zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, absolviere ein Praktikum oder eine freiwillige Tätigkeit im Bürobereich, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu verbessern. Das wird dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 296
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung besser zu formulieren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung deutlich machen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Büro begeistert. Zeige auch, dass du teamfähig und zuverlässig bist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und die Frist bis zum 15.06.2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Aufgaben, die du in der Ausbildung übernehmen wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Schulzeit, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeigen. Diese Geschichten können dir helfen, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Ausbildung und das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
