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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büromanagement, von Kommunikation bis Buchhaltung und Personalwesen.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Unternehmen, das die soziale Infrastruktur an Hochschulen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Studierende unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Hauptschulabschluss und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: 39,5 Std-Woche mit flexibler Schule und tollen Karrierechancen.
Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen, das für die soziale Infrastruktur an den Hochschulen in Aalen, Biberach, Schwäbisch Gmünd, Heidenheim und Ulm sorgt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich als Partner der Studierenden und kümmern sich um die Verpflegung in den Mensen und Cafeterien, um die Vermietung von Zimmern, um die Bearbeitung von BAföG-Anträgen und beraten bei Schwierigkeiten.
Wir suchen am Standort Ulm zum 1. September 2026 eine/n motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).
Aufgaben- Im Sekretariat wie Post koordiniert und wie intern und extern kommuniziert wird
- In der Öffentlichkeitsarbeit wie die Kommunikation funktioniert
- In der Buchhaltung wie Rechnungen erfasst und bearbeitet werden
- Im Personalwesen wie Arbeitszeiten erfasst und Gehälter gezahlt werden
- In der Abteilung Studienfinanzierung wie ein BAföG-Antrag bearbeitet wird
- In der Campusgastronomie wie Lebensmittel bestellt, gelagert und verarbeitet werden
- Mindestens einen Hauptschulabschluss
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
- Lernbereitschaft und Engagement
- Attraktive Ausbildungsvergütung und 400 € Prämie für einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss
- 39,5 Std-Woche (Montag – Freitag), Schule ein- bis zweimal wöchentlich
- 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt über unsere Homepage bis zum 11.01.2026. Ihre Fragen beantwortet Ausbildungsleiterin Frau Bakir gerne unter der Nummer 0731 79031-3060 oder per Mail.
Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 325 Arbeitgeber: Studierendenwerk Ulm
Kontaktperson:
Studierendenwerk Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 325
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von unserem Unternehmen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Lehrern über deine Bewerbung. Vielleicht kennt jemand von ihnen jemanden in unserem Unternehmen, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Homepage! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 11.01.2026 im Auge zu behalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d); Anz.-Nr. 325
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Ausbildung bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die sozialen Projekte, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und im Gedächtnis zu bleiben.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder dem Team sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
