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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und HR-Prozesse in einem freundlichen Team.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Unternehmen mit einem tollen Arbeitsklima in Ulm.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Übernahme und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir am Standort der Hauptverwaltung in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche).
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung
- Ansprechpartner*in für alle tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen zur Erfüllung gesetzlichen Auskunfts- und Meldepflichten
- Administrative Abwicklung aller Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B Steuerfachgehilfe/in mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt)
- Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und allen HR Prozessen
- Kenntnisse Tarifrecht (idealerweise TV-L/TVöD), Arbeits-, Steuer-/Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und mit HR Software
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Eine faire Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet. Eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.01.2026 über unser Online-Formular oder per E-Mail. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur im PDF-Format annehmen können. Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Luderer unter der Rufnummer 0151 42479407.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche); Anz.- Nr. 329 Arbeitgeber: Studierendenwerk Ulm
Kontaktperson:
Studierendenwerk Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche); Anz.- Nr. 329
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen HR-Prozesse und sei bereit, deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung zu teilen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche); Anz.- Nr. 329
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Tarifrecht oder in der Entgeltabrechnung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen auskennt.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Denk daran, deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen, damit wir sie problemlos öffnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Ulm vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Stelle viel mit tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zu tun hat, solltest du dir die relevanten Gesetze und Vorschriften gut anschauen. Informiere dich über den TV-L/TVöD und andere wichtige Regelungen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im HR-Bereich zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und HR-Software
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Software gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen damit im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In der Personalsachbearbeitung ist der Umgang mit sensiblen Daten entscheidend. Überlege dir, wie du deine Zuverlässigkeit und Diskretion in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Bereite Antworten auf mögliche Fragen vor, die deine Vertrauenswürdigkeit belegen.