Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Personalthemen und Unterstützung im Einstellungsprozess.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Würzburg, ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Studierende.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg: ~ 25 h/Woche. Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw. Weiterbildung zur Personalfachkraft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Tarif-, Personalvertretungsrecht (insbesondere TV-L)
- Erfahrungen von modernen HR-Prozessen und HR-Systemen (optimalerweise mit P&I LOGA)
- Sie verfügen wünschenswerterweise auch über Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine positive Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Personalthemen u.a. Arbeitsrecht; Tarifrecht (TV-L)
- Angebots- und Vertragsgestaltung sowie Durchführung des Einstellungsprozesses mit den Kollegen in der Personaladministration
- Durchführung von OnBoarding und OffBoarding
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft und in der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Statistiken und Reports sowie Zuarbeit für den Jahresabschluss und der Personalkostenplanung
- Mitarbeit in Projekten mit HR-Bezug
- Weiterentwicklung personalbezogener Prozesse (insbesondere im System PI LOGA)
Was wir Ihnen bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Umfang von ca. 25 Wochenstunden
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Personalwesen
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 9b; je nach Qualifikation und inkl. Tarifanpassung)
- Zzgl. Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) – teils Arbeitgeberfinanziert
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Möglichkeit für Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Betrieblicher Zuschuss in unseren Mensen mit leckeren und vielfältigen Gerichten
- Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.07.2026 vorzugsweise über unser Online-Portal an das Studierendenwerk Würzburg unter Angabe der vorgestellten Wochenarbeitszeit und dem möglichen Eintrittstermin. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht erstattet werden.
Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutzerklärung: Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch gespeichert und verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Personalreferent*in (m/w/div) Arbeitgeber: Studierendenwerk Würzburg
Das Studierendenwerk Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einem angenehmen Arbeitsklima in einer lebendigen Hochschulstadt.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in (m/w/div) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Studierendenwerk Würzburg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Studierendenwerk Würzburg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Würzburg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Studierendenwerk Würzburg beitragen kannst!
