Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Abwicklung von HR-Prozessen sowie Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Würzburg, ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Studierende.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsklima und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 51.000 Studierenden mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg. Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann*frau, Steuerfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV-L) sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware (idealerweise P&I LOGA3)
- Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Personalverwaltung
Ihre Aufgaben
- Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden
- Ansprechpartner*in zu allen tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Sonstige Fachaufgaben (z.B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitstelle (ab 30 Std./Woche)
- Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Personalwesen
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 9a, je nach Qualifikation und inkl. Tarifanpassung)
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen
- Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.06.2026 vorzugsweise über unser Online-Portal an das Studierendenwerk Würzburg.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht erstattet werden. Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutzerklärung: Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch gespeichert und verwendet werden.
Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) Arbeitgeber: Studierendenwerk Würzburg
Das Studierendenwerk Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer fairen Vergütung nach TV-L, umfangreichen Sozialleistungen und einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Personalarbeit gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich konkret auf die Stelle und das Studierendenwerk Würzburg. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was du mitbringst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Würzburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Würzburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Zertifikate. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen im Personalwesen vor, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder deinem Umgang mit Tarifrecht. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
