Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Empfang und Telefonzentrale, empfange Gäste und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Medienunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke in die Medienbranche und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsplatz im Herzen von Halle mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe die aufregende Welt von Film und Ton.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann unterstütze unser Team am Empfang und werde die erste Anlaufstelle unseres Medienunternehmens.
Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Full-Service-Partner für Film- und TV-Postproduktion), MONARDA Music (Label für klassische Musik) und MONARDA Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.
Dein Job:
- Management von Empfang und Telefonzentrale mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, wie Gästeempfang, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Datenbankpflege, Materialverwaltung, Reiseplanung und -abrechnung etc.
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei der Erstellung von Auswertungen, Datenbankpflege etc.
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in diesem Umfeld
- freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft und Belegwesen
- Eigeninitiative, gute Selbstorganisation sowie hohe Lösungskompetenz zählen zu Deinen Stärken
- Du bist ein Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise.
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein Arbeitsumfeld in dem Du eigenverantwortlich agierst und aktiv gestaltest
- Einblicke in die spannende Welt der Medienbranche
- ein sympathisches, motiviertes Team voller Leidenschaft für Film, Ton und Texte
- eine familiäre, offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Halle (Saale) mit optimaler Anbindung an ÖPNV
Kontakt über Stefanie Müller: Tel.: 2175100
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an: jobs@studiohalle.de. Werde Teil unseres Teams und melde Dich jetzt.
Minijob Mitarbeiter(m/w/d) im Office Management für Empfang & Telefonzentrale Arbeitgeber: Studio Halle
Die Studio Halle GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familiären Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du Teil eines motivierten Teams wirst, das leidenschaftlich für Film und Musik brennt. Zudem profitierst du von einem zentralen Arbeitsplatz in Halle (Saale) mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Minijob Mitarbeiter(m/w/d) im Office Management für Empfang & Telefonzentrale erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobportale
Wenn du nach einem Minijob im Kundenservice suchst, schau dir lokale Jobportale wie 'Mein Job' oder 'Jobbörse der Stadt' an. Viele Unternehmen suchen saisonal nach Aushilfen, und dort findest du oft die besten Angebote, bevor sie auf größeren Plattformen gepostet werden.
✨Frag in deinem Freundeskreis nach
Oft hören wir über offene Stellen durch Freunde, Bekannte oder ehemalige Arbeitskollegen. Erzähl also einfach rum, dass du einen Minijob im Kundenservice suchst. Manchmal ist ein persönlicher Tipp der Schlüssel zum Erfolg!
✨Besuche lokale Events
Halte Ausschau nach Jobmessen oder Karrieretagen in deiner Umgebung. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch direkt vor Ort mit ihnen sprechen und dich für einen Minijob im Kundenservice bewerben.
✨Bewirb dich direkt bei Studio Halle
Wenn du ein gutes Gefühl für einen bestimmten Arbeitgeber hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website bei Studio Halle zu bewerben. Oft erweitern wir das Team und freuen uns über engagierte Aushilfen im Kundenservice!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob Mitarbeiter(m/w/d) im Office Management für Empfang & Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundenservice-Qualitäten hervorheben:Im Kundenservice kommt es besonders auf Kommunikation und Empathie an. Stelle in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar dar, wie du diese Fähigkeiten schon in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht möchtest du Beispiele anführen, wo du einen guten Kundenkontakt hattest oder wie du Probleme gelöst hast.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Aushilfe im Kundenservice ist es wichtig, dass du flexibel und bereit bist, verschiedene Schichten zu übernehmen. Erwähne in deiner Bewerbung deine Verfügbarkeit und das du spontan einspringen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich für das Team und die Kunden einzusetzen.
Praktische Erfahrungen anführen:Falls du bereits Erfahrung im Kundenservice hast, egal ob durch Minijobs, Praktika oder Ehrenamt, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Der Arbeitgeber bei Studio Halle wird daran interessiert sein, wie gut du in einem echten Umfeld mit Kunden interagieren kannst.
Enthusiasmus und Lernfähigkeit betonen:Da es sich um einen Minijob handelt, liegt der Fokus nicht nur auf deinen bisherigen Erfahrungen, sondern auch auf deinem Enthusiasmus für den Job. In deinem Anschreiben kannst du erwähnen, dass du gerne neue Fähigkeiten erlernen und deinen Beitrag zum Team bei Studio Halle leisten möchtest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dir schnell Wissen anzueignen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Halle vorbereitet
✨Kundenservice Know-how zeigen
Mach dich schon mal fit im Umgang mit typischen Kundenanfragen! Überlege dir verschiedene Szenarien, die in der Kundenbetreuung vorkommen könnten, und übe, wie du freundlich und hilfsbereit darauf reagieren würdest. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du die richtige Einstellung und das nötige Geschick für den Job mitbringst.
✨Flexibilität betonen
In einem Minijob im Kundenservice ist Flexibilität oft gefragt! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deinem Studium, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen und spontane Schichten oder besondere Aufgaben zu übernehmen.
✨Vokabular für Kundenkommunikation
Familiarisiere dich mit typischen Fachbegriffen und Redewendungen, die im Kundenservice verwendet werden. Nutze diese gezielt in deinen Antworten, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst und dich gut in Gespräche mit Kunden einfühlen kannst.
✨Motivation und Teamgeist
Bei einem Minijob geht es auch darum, schnell Teil eines Teams zu werden. Überlege dir, warum du im Kundenservice arbeiten möchtest und wie du dich ins Team einbringen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und dass du den Teamgeist hochhältst – das kommt immer gut an!
