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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung spannender Medienprojekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Studio Hamburg, einem führenden Anbieter in der Medienproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und tolle Mitarbeitervorteile wie Gutscheine und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und spannende Projekte in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Medienbezug.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufsanfängern und Quereinsteigern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen in Hamburg einen Projektassistenz (m/w/d). Wir gehören zur Studio Hamburg-Gruppe, einem der größten Anbieter in Deutschland im Bereich Produktion und Dienstleistung rund um das Thema Medien. Als Full-Service Provider für IT-basierte Mediensysteme bieten wir den kompletten Lifecycle von der Beratung, Planung über die Auswahl der passenden Produkte und Systeme, inklusive der schlüsselfertigen Integration bis hin zur Wartung und Support oder dem Betrieb für Radio- und TV-Sender, Universitäten sowie Wirtschaft- und Industrieunternehmen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Medien- und Broadcasttechnik
- Dokumentation von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
- Protokollpflege von Meetings, Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter sowie eigenverantwortliche Organisation des Büromateriallagers
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben
- Unternehmensweite Aufgaben als Urlaubsvertretung oder ergänzende Unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Medien-, Veranstaltungs- oder Broadcasttechnik
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
- Technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil
- Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Hohe Dienstleistungsaffinität und der Blick „fürs Ganze“
Nicht alle Voraussetzungen treffen auf Dich zu? Wir erwarten auch gern Bewerbungen von Berufsanfängern (m/w/d) und Quereinsteigern (m/w/d) und lassen uns von Deiner Persönlichkeit überzeugen.
Bei MCI mittendrin:
Wir haben tolle Projekte und legen einen Schwerpunkt auf ein partnerschaftliches Miteinander – untereinander, aber auch mit unseren Lieferanten und Kunden. Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und haben eine offene Unternehmenskultur. Wenn Du glaubst, dass wir zusammen passen könnten - bewirb Dich. Wir freuen uns auf Dich.
Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten – auch im Mobile Office - und gezielte Fortbildungen
- Monatliche Netto-Gutscheine für diverse Shopping-Möglichkeiten
- Zuschüsse für die Filmkantine, das Parkhaus, das Deutschlandticket, die betriebliche Altersvorsorge sowie Jobbike- und Kfz-Leasing
- Umfangreiche Betriebssportangebote
- Teamevents und kostenlose Getränkeangebote
Bewerbungsunterlagen:
Bewerbung über das Bewerberportal: Onlinebewerbung
Bewerbung per E-Mail: E-Mail Bewerbung
Studio Hamburg MCI GmbH HR/Personal | Frau Kirsten Staack
Tel: +49 (0)40 66882268
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Studio Hamburg MCI GmbH
Kontaktperson:
Studio Hamburg MCI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medien- oder Broadcasttechnik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Medienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem technischen Verständnis. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Betone, wie wichtig dir eine offene Unternehmenskultur ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Studio Hamburg-Gruppe und deren Dienstleistungen im Bereich Medien. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Medien-/Broadcasttechnik hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Hamburg MCI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere im Bereich Medien- und Broadcasttechnik. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da ein technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil ist, solltest du dich mit den grundlegenden Technologien und Trends in diesem Bereich vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ist entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf das partnerschaftliche Miteinander und die offene Unternehmenskultur abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
