Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung spannender Medienprojekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Studio Hamburg, einem führenden Anbieter in der Medienproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und spannende Projekte im Medienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Medienbezug; Quereinsteiger willkommen!
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Deine Persönlichkeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen in Hamburg einen Projektassistenz (m/w/d). Wir gehören zur Studio Hamburg-Gruppe, einem der größten Anbieter in Deutschland im Bereich Produktion und Dienstleistung rund um das Thema Medien. Als Full-Service Provider für IT-basierte Mediensysteme bieten wir den kompletten Lifecycle von der Beratung, Planung über die Auswahl der passenden Produkte und Systeme, inklusive der schlüsselfertigen Integration bis hin zur Wartung und Support oder dem Betrieb für Radio- und TV-Sender, Universitäten sowie Wirtschaft- und Industrieunternehmen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Medien- und Broadcasttechnik
- Dokumentation von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
- Protokollpflege von Meetings, Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter sowie eigenverantwortliche Organisation des Büromateriallagers
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben
- Unternehmensweite Aufgaben als Urlaubsvertretung oder ergänzende Unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Medien-, Veranstaltungs- oder Broadcasttechnik
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
- Technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil
- Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Hohe Dienstleistungsaffinität und der Blick „fürs Ganze“
Nicht alle Voraussetzungen treffen auf Dich zu? Wir erwarten auch gern Bewerbungen von Berufsanfängern (m/w/d) und Quereinsteigern (m/w/d) und lassen uns von Deiner Persönlichkeit überzeugen.
Bei MCI mittendrin: Wir haben tolle Projekte und legen einen Schwerpunkt auf ein partnerschaftliches Miteinander – untereinander, aber auch mit unseren Lieferanten und Kunden. Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und haben eine offene Unternehmenskultur. Wenn Du glaubst, dass wir zusammen passen könnten - bewirb Dich. Wir freuen uns auf Dich.
Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten – auch im Mobile Office - und gezielte Fortbildungen
- Monatliche Netto-Gutscheine für diverse Shopping-Möglichkeiten
- Zuschüsse für die Filmkantine, das Parkhaus, das Deutschlandticket, die betriebliche Altersvorsorge sowie Jobbike- und Kfz-Leasing
- Umfangreiche Betriebssportangebote
- Teamevents und kostenlose Getränkeangebote
Bewerbungsunterlagen:
Bewerbung über das Bewerberportal: Onlinebewerbung
Bewerbung per E-Mail: E-Mail Bewerbung Studio Hamburg MCI GmbH
HR/Personal | Frau Kirsten Staack
Tel: +49 (0)40 66882268
Jenfelder Allee 80 | 22045
Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Studio Hamburg MCI GmbH
Kontaktperson:
Studio Hamburg MCI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medien- oder Broadcasttechnik arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Medienbranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Tools vor. Auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast, kannst du zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du in der Projektassistenz oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Studio Hamburg-Gruppe und deren Dienstleistungen im Bereich Medienproduktion. Verstehe die Unternehmenswerte und -kultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Projektassistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und technische Kenntnisse im Bereich Medien- und Broadcasttechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Hamburg MCI GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle der Projektassistenz und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Soft Skills betonen
In der Projektassistenz sind Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern oder das Team zu unterstützen.
