Projektmanager*in (m/w/d) Junior bis Midlevel
Studio Hoekstra | Berlin | Vollzeit
Seit über einem Jahrzehnt entwickelt Studio Hoekstra Kommunikation für soziale und kulturelle Ziele. Wir arbeiten mit ganzem Herzen für positive gesellschaftliche Veränderung - - und für Organisationen und Initiativen, die sie ermöglichen. Deren erfolgreicher, ganzheitlicher Auftritt ist unsere Expertise.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin Mitte suchen wir ein hochmotiviertes Organisationstalent, das Abläufe liebt, neue Tools neugierig ausprobiert und mit uns Kunden-, Team- und Officeprozesse mit Blick fürs Detail begleitet und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung von Projekten inkl. Angebots- und Zeitplanerstellung, Kostenkontrolle sowie interne und externe Kommunikation
- Erste Ansprechperson für Kundenanfragen, Dienstleister*innen und Hausverwaltung
- Vorbereitung und Moderation von Meetings
- Unterstützung und Organisation des internen Teams im Tagesgeschäft
- Mitgestaltung und Verbesserung interner Prozesse während Studio Hoekstra weiterwächst
- Verwaltung der Projekttabelle, Zeiterfassung, Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Mind. 1- 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Branding Rollouts, Kampagnen und Produktion
- Exzellente Teamfähigkeit und ein Gespür für Menschen
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und große Eigeninitiative
- Souveräner Umgang mit Kund*innen und Dienstleister*innen
- Leidenschaft für Zahlen und Organisation
- Ein Herz für soziale und kulturelle Themen
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherheit mit Tools wie MS Office, Asana und Moco o.Ä.
- Freude an neuen Anwendungen und KI-Workflows
- Bereitschaft, auch organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen
- Ein bisschen Humor
Was dich erwartet
- Du übernimmst gemeinsam mit unserem Team die Verantwortung für die Durchführung unserer Projekte: vom ersten Brainstorming bis zur Umsetzung, und behältst gleichzeitig das Tagesgeschäft im Blick. Du bekommst die Chance, Studio Hoekstra aktiv mitzugestalten und mit aufzubauen.
- Weiterentwicklung deiner Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit Schwerpunkt auf sozialen und kulturellen Themen sowie Produktion
- Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben, die selbstständiges Denken erfordern
- Ein familiäres Team erfahrener Profis
- Eine konstruktive, herzliche Arbeitsumgebung mit Fokus auf langfristiges Wachstum und persönliche wie professionelle Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
