Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Kleines, kreatives Architektur- und Innenarchitekturbüro in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein persönliches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit und Interesse an administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind ein kleines Architektur- und Innenarchitekturbüro in Zürich und realisieren mit Leidenschaft Projekte im Bereich Innenausbau und Architektur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns in administrativen und buchhalterischen Themen unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der externen Buchhaltung (Belege vorbereiten, Zahlungen, Mahnwesen)
- Personaladministration bei Ein- und Austritten (Arbeitsverträge, Anmeldungen bei Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankentaggelder)
- Allgemeine Administration: Post, Ablage, Versicherungen, Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten (10–20 %, ca. 4–8 Stunden pro Woche)
- Möglichkeit für Homeoffice-Anteil
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im kreativen Umfeld
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (20 %, ca. 8 Stunden pro Woche)
- Möglichkeit für Homeoffice-Anteil
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im kreativen Umfeld
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Office Manager/in Administration Arbeitgeber: Studio Nicotra
Kontaktperson:
Studio Nicotra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du uns unterstützen kannst.
Achte auf Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung mehrmals auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Nicotra vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architektur- und Innenarchitekturbüro verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du die externen Buchhaltungsaufgaben unterstützen sollst, könnte es auch hilfreich sein, einige Beispiele deiner bisherigen Erfahrungen in der Administration parat zu haben.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Personaladministration bis hin zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben umfassen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im kleinen Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
