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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst Angebote und verwaltest Aufträge.
- Arbeitgeber: Studiotools gestaltet die Zukunft der Arbeit mit innovativen Büromöbeln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Deutschkenntnisse auf C1 Niveau sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Verantwortung.
Wir sind Studiotools. Wir produzieren die Infrastruktur für "New Work". Unser Anspruch sind nicht einfach "Büromöbel", sondern wir wollen die Zukunft der Arbeit gestalten. Bereits unsere erste Kollektion wurde international vielfach ausgezeichnet und wir sind stolz darauf, dass viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa zu unseren Kunden zählen.
Was uns von allen Wettbewerbern im Bereich Workspace Furniture unterscheidet, ist (neben dem Produktdesign) unser vertikal integriertes Geschäftsmodell. Indem wir den Zwischenhandel komplett ausschalten, haben wir eine deutlich höhere Bruttomarge. Dies erlaubt es uns nun, stark in die Erweiterung des Sortiments und in die schrittweise Expansion in weitere Märkte zu investieren.
Wir suchen eine zuverlässige Person, um uns in administrativer Hinsicht zu entlasten. Es ist eine sehr abwechslungsreiche Position, bei der Du u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich sein wirst:
- Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
- Erstellen von Angeboten und Präsentationen
- Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungskontrolle im ERP-System
- Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle
- Vertragsüberwachung
- Spesenabrechnungen
- Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)
Du wirst fundiert und schrittweise vom bestehenden Team in Deine Aufgaben eingearbeitet. Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.
Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil:
- Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
- Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau und verstehst Englisch.
- Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
- Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.
- Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.
Neben den üblichen Benefits (freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, etc.) und einem tollen Team bieten wir folgendes:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Homeoffice Möglichkeit / Remote
- Teilzeit (wenn gewünscht)
Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%) Arbeitgeber: Studio Tools GmbH
Kontaktperson:
Studio Tools GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Studiotools. Da wir ein kleines, interdisziplinäres Team sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein solches Umfeld passt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in einem ähnlichen Bereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konkret darzustellen. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du in der Vergangenheit übernommen hast und wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Da digitale Tools und Prozesse eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut machen, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Studiotools und deren Produkte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Vision für die Zukunft der Arbeit zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Administration und deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Studiotools passt. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Tools GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und zeige, dass Du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Vertraue auf Deine Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Dein proaktives Handeln verdeutlichen. Zeige, dass Du in der Lage bist, Aufgaben eigenständig zu priorisieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass Du an einem aktiven Mitwirken im Team interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
