Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Studionel GmbH, ein innovatives Architekturbüro in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle oder Werkstudententätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Stellendetails zu: Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Studionel GmbH
- Beginn ab 01.08.2026
Arbeitsort
Schönefeld bei Berlin
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag)
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Assistenz Office Management (m/w/d)
Teilzeit (20–25 Std./Woche)
Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Büroorganisation & Verwaltung
- Betreuung des zentralen Bürotelefons
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Gewährleistungsanfragen in Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Projektteams
- Leeren des Briefkastens, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
- Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation & Teamunterstützung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamterminen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Unterstützung bei der Pflege und Ordnung gemeinsamer Büroflächen
- Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Erledigung kleiner Botengänge, z. B. zur Post
Bestellungen & Büroversorgung
- Überwachung und Pflege der Büro- und Verbrauchsmaterialbestände
- Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und kleineren Anschaffungen
- Organisation und Kontrolle von LieferungenSicherstellen, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist
Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement
- Einscannen, Sortieren und digitale Ablage von Quittungen und Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Strukturierung administrativer Dokumente
- Digitale und analoge Ablage von Unterlagen
- Pflege von Büro- und Projektdokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Gerne auch geeignet für Studierende, Werkstudent oder Wiedereinsteiger
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden pro Woche) oder Werkstudententätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Architekturbüro
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Abläufe eines Planungsbüros
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Vergütung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
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Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Studionel GmbH
Die Studionel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schönefeld bei Berlin eine flexible Teilzeitstelle im Office Management bietet. Mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und einer fairen Vergütung in einem etablierten Architekturbüro, das sich auf spannende Bauprojekte konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Studionel GmbH arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Studionel GmbH lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Studionel GmbH einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studionel GmbH vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Studionel GmbH ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Studionel GmbH wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
