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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros und die Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im Möbelbau und Küchenvertrieb seit 1993.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit Raum für deine Ideen und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement haben.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-35 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache.
Das Unternehmen wurde 1993 von Thomas Stüber gegründet und beschäftigt sich mit Möbelbau und Montagen. In eine zusätzlich 2009 gegründete GmbH wurde in 2016 der Bereich Küchenvertrieb ausgegliedert. Diese beiden Beschäftigungsfelder sind neben Vermietung und Verpachtung die wichtigsten Eckpfeiler der Unternehmungen.
Wir suchen ab sofort eine/n Office Managerin / Büro Allrounderin / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (Teilzeit 25-35 Std./Woche / nach Absprache).
Office Manager*in / Büro Allrounder*in (m/w/d) gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Stüber Service GmbH
Kontaktperson:
Stüber Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in / Büro Allrounder*in (m/w/d) gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Office Managers. Zeige in Gesprächen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche, insbesondere für Möbelbau und Küchenvertrieb. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in / Büro Allrounder*in (m/w/d) gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das 1993 von Thomas Stüber gegründet wurde. Verstehe die verschiedenen Bereiche wie Möbelbau, Montagen und Küchenvertrieb, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der kaufmännischen Verwaltung hervorhebt. Betone Fähigkeiten, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stüber Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Geschichte und die Dienstleistungen des Unternehmens informieren. Verstehe die Kernbereiche wie Möbelbau und Küchenvertrieb, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position einen Büro Allrounder erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büromanagement gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Büro ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
