Office Manager / Zentrale & Serviceorganisation (m/w/d) m/w/d
Dein Herz schlägt für …
- Organisation unserer Zentrale und Betreuung des Empfangs am Standort Detmold
- Annahme und Koordination eingehender Telefonate und E-Mails sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
- Freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Annahme, Erfassung und Nachverfolgung von Störungsmeldungen unserer Kunden
- Bearbeitung der Störungsberichte, inklusive Anforderung fehlender Informationen sowie Pflege und Abschluss der Vorgänge in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceleitung bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Koordination von Servicemitarbeitern, Terminen und laufenden Einsätzen
- Organisation von Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter
- Prüfung der UTA-Tankabrechnungen und regelmäßige Pflege der zugehörigen Übersichten
- Auswertung der Stromverbräuche unserer betrieblichen E-Ladestationen sowie Erstellung der entsprechenden Abrechnungen für unsere Mitarbeiter
- Bestellung und Organisation von Büromaterial
- Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse und Organisation der Ausgangspost
- Pflege verschiedener interner Listen, Übersichten und organisatorischer Vorgänge
- Einen vielseitigen Arbeitsalltag, in dem du selbstständig mitdenkst, priorisierst und dafür sorgst, dass Themen zuverlässig erledigt werden
Dann freu dich auf ...
Gesundheit
Betriebsarzt, Dienstrad- Leasing
Individuelle Förderung
regelmäßige Schulungen je nach Fachbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten
Zukunftsorientiert
Faire Chancen für Quereinsteiger
Moderner Arbeitsplatz
Modernes Arbeitsumfeld, Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze
Urlaubs- und Weihnachtsbonus, Werbungsbonus für Vermittlung neuer KollegInnen
Flexibles Arbeitszeitmodell, Faires Aufzeichnungssystem für geleistete Arbeitsstunden, 30 Tage Urlaub
Gesundheit
Betriebsarzt, Dienstrad- Leasing
Individuelle Förderung
regelmäßige Schulungen je nach Fachbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten
Zukunftsorientiert
Faire Chancen für Quereinsteiger
Moderner Arbeitsplatz
Modernes Arbeitsumfeld, Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze
Urlaubs- und Weihnachtsbonus, Werbungsbonus für Vermittlung neuer KollegInnen
Flexibles Arbeitszeitmodell, Faires Aufzeichnungssystem für geleistete Arbeitsstunden, 30 Tage Urlaub
Gesundheit
Betriebsarzt, Dienstrad- Leasing
Individuelle Förderung
regelmäßige Schulungen je nach Fachbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten
Zukunftsorientiert
Faire Chancen für Quereinsteiger
Wenn das nach dir klingt …
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Spaß an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit Abrechnungen und Auswertungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und offene Themen eigenständig nachzuhalten
- Du denkst mit, packst an und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird
- Erfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist willkommen, aber kein Muss
Deine Entwicklung ...
- Fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Unternehmensbereiche
- Tiefer Einblick in die Organisation unseres technischen Service und unseres Standorts in Detmold
- Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung in der Serviceorganisation und bei kaufmännisch-organisatorischen Aufgaben
- Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten
Das erwartet dich bei uns …
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Position, bei der kein Tag exakt wie der andere aussieht
- Ein moderner Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Detmold
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Extras wie JobRad, pluxee Karte, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team und ein Umfeld, in dem Mitdenken und Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht sind
#J-18808-Ljbffr
