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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern und starker Marktposition.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Ausstattung, Weiterbildung und Gleitzeit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem erfolgreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sind Sie unsere neue zentrale Schaltstelle, die die organisatorischen und administrativen Rollen vereint?
Stürmer Maschinen wurde 1982 als Maschinengroßhandel gegründet und nimmt heute eine Spitzenposition in der Belieferung des deutschen Maschinen-Fachhandels ein. Die bis heute familiengeführte Unternehmensgruppe beschäftigt derzeit knapp 300 Mitarbeiter an den Standorten Hallstadt und Pettstadt. Für unsere interne Struktur und Organisation brauchen wir zusätzliche Unterstützung im Sekretariat in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsmanagement: Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Empfang von Besuchern
- Kommunikation: selbständige Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post sowie die Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation: Sie bereiten Besprechungen und Schulungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und die Nachbearbeitung. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Messen und nehmen teilweise auch daran teil.
- kaufmännische Sachbearbeitung: Beschaffung von Büromaterial, Aufbereitung von Daten für Präsentationen
Ihr Profil:
- Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) setzen wir voraus
- IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn viel zu tun ist
- Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Ihren Kollegen zusammen und tauschen sich regelmäßig aus
Was wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten und ein Überstundenkonto
Das klingt nach Ihrem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Einstiegstermin an personal@stuermer-gruppe.de oder direkt hier über unser Portal.
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Stürmer Maschinen
Kontaktperson:
Stürmer Maschinen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Aufgaben im Sekretariat verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen im Sekretariat passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stürmer Maschinen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Stürmer Maschinen und deren Geschichte. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Postbearbeitung oder der Vorbereitung von Besprechungen zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.