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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Stürtz Maschinenbau GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Kunststofffensterfertigung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Erfolge aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten mehr als nur einen Job!
Vollzeit, unbefristet / ab sofort
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
- Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
- Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Ticket-Plus Classic Karte
- Kostenloses Wasser und Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Bezuschusste Mittagsversorgung
- Homeoffice in Absprache möglich
Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Herausforderungen im Maschinenbau annehmen möchte und Perspektiven für eine leitende Rolle anstrebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Diana Hermsen Stürtz Maschinenbau GmbH Linzer Straße 2453577 Neustadt / Wied-Rott E-Mail:
Über uns: Stürtz Maschinenbau GmbH ist führend in der Herstellung von Anlagen für die Kunststofffensterfertigung. Mit unseren Innovationen und einem globalen Vertriebsnetz setzen wir weltweit Maßstäbe in Technologie und Automatisierung, Beratung und Service: von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten Fertigungsstraßen. Hinter dem Erfolg der Firma Stürtz Maschinenbau GmbH stehen Innovationskraft, Kundenorientierung und vor allem Mitarbeitende mit Profil. Damit aus Ideen erfolgreiche Produkte und aus den Herausforderungen unserer Kunden spezifische Lösungen werden. Weltweit beschäftigen wir über 330 Mitarbeitende. Wollen auch Sie in unserem tatkräftigen und kreativen Team die Erfolge unserer Kunden mitgestalten?
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Stürtz Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
Stürtz Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Maschinenbau und in der Kunststofffensterfertigung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stürtz Maschinenbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stürtz Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der administrativen Betreuung und Projektmanagement konkret einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Hands-on-Mentalität zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, auch praktische Aufgaben zu übernehmen und nicht nur im Büro zu sitzen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Stürtz Maschinenbau GmbH, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
