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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, project planning, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Neustadt focused on innovative project execution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a bike for commuting, and free snacks at the office.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values growth and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your organizational skills and enthusiasm!
- Andere Informationen: Great opportunity for high school and college students looking to gain valuable experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Unser AngebotWir bieten Ihnen eine herausfordernde und interessante Position als Geschäftsführungsassistenz, bei der Sie Teil unseres dynamischen Teams werden können. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsführung, einschließlich der Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation.Als Führungskraft in Neustadt unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und interne Berichte, um unsere Ziele zu erreichen.Einige Ihrer Aufgaben umfassen:Die administrative Betreuung der GeschäftsführungDie Koordination von Terminen, Meetings und ProjektenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und PräsentationenDie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -durchführungZu Ihren Vorteilen gehören:30 Tage UrlaubEine Jobrad zum Fahrradfahren zum BüroKostenloses Wasser und Obst im BüroBetriebliche AltersvorsorgeWeiterentwicklungsmöglichkeiten
Geschäftsführungsassistenz Arbeitgeber: Stürtz Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
Stürtz Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Geschäftsführungsassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Kalenderverwaltung unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektplanung vor! Da du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Projekte effektiv managen würdest. Überlege dir Strategien und Methoden, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren! In dieser Position wirst du Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Geschäftsführungsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Terminplanung und Projektunterstützung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und zeige, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stürtz Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Geschäftsführungsassistenz. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Projektkoordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du Teil eines dynamischen Teams sein wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
