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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und übernimm spannende Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Stützrad ist seit 25 Jahren ein innovativer Anbieter in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Team, kreative Freiräume und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung haben.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Art!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 160 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf ein förderliches Organisationsklima sowie gute Arbeits- und Entwicklungsbedingungen für unsere Mitarbeiter*innen, um den bestmöglichen Rahmen für unsere anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgaben zu setzen.
Aufgaben
Für unsere zentralen Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft mit Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung für folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Rechnungslegung insbesondere für unsere ambulanten und stationären Kinder- und Jugendhilfeleistungen sowie für verschiedene Zuwendungsprojekte und Leistungsverträge.
- Eigenständige Bearbeitung der Abrechnungssoftware sowie deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Softwareunternehmen (derzeit Kilanka).
- Kommunikation mit der wirtschaftlichen Jugendhilfe in den Bezirken und anderen Kostenträgern.
- Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung (bei entsprechender Eignung und je nach Stundenumfang variabel gestaltbar).
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung zwischen 25 – 35 Wochenstunden (Stellenumfang kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden).
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in ansprechenden Räumen in Berlin – Weißensee (Langhansstr. 64, 13086 Berlin).
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Angemessene Vergütung (angelehnt an TV-L E8).
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem leistungsfähigen externen Anbieter.
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere gesicherte Kenntnisse in der Debitoren- bzw. Finanzbuchhaltung.
- Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten (Kilanka).
- Erfahrung in der Kostenstellenrechnung (wünschenswert).
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit (branchenüblichen) Buchhaltungsprogrammen, z.B. 10it (tse:nit) von Addison oder DATEV (wünschenswert).
- Versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
- Analytische, kommunikative und strategische Denk- und Arbeitsweise einschließlich ausgeprägter Fähigkeiten zur Selbstorganisation, Präzision sowie Teamfähigkeit.
- Motivation, Flexibilität und Kontaktfreude.
- Sympathisches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld sowie eine sehr freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und hilfsbereiten achtköpfigen Team. Unser Verwaltungsbereich ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für unsere Mitarbeiter:innen. Unserer Organisation sind ein wertschätzendes Miteinander und eine Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem pdf Dokument bis zum 15.9.2024.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin: Dr. Sandy Neugebauer
Wir freuen uns auf Sie!
Hinweis zum Datenschutz: Durch die Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens einverstanden. Bitte teilen Sie uns mit, falls wir Ihre Daten nach Auswahl und Besetzung nicht löschen sollen, sondern ggf. für spätere Ausschreibungen aufbewahren dürfen.
Berlin, 16.08.2024
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssachbearbeiter:in (m, w, d) mit Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung Arbeitgeber: Stützrad gGmbH
Kontaktperson:
Stützrad gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter:in (m, w, d) mit Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Debitorenbuchhaltung, insbesondere in Bezug auf die Software Kilanka. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kinder- und Jugendhilfe oder der Buchhaltungsbranche. Oftmals können persönliche Kontakte wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle liefern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und dass du gerne im Team arbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter:in (m, w, d) mit Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Debitorenbuchhaltung und branchenspezifische Software. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre und den Werten der Organisation beitragen kannst.
Betone deine Soft Skills: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine analytischen, kommunikativen und strategischen Fähigkeiten hervor. Zeige, dass du teamfähig bist und über eine hohe Eigeninitiative verfügst, da dies in der Stellenbeschreibung betont wird.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenstellst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stützrad gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Stelle Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Kostenträgern und anderen Institutionen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld gelegt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Sei offen für neue Software
Die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software wie Kilanka einzuarbeiten, ist wichtig. Zeige deine Lernbereitschaft und nenne Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Programme eingearbeitet hast.
