Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Aufgaben, Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
  • Unternehmen: Traditionsreiche Steuerkanzlei im Herzen von Düsseldorf.
  • Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Unsere Kanzlei betreut seit über 50 Jahren mit zurzeit drei Steuerberaterinnen und Steuerberatern (in drei Generationen) und 15 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Angehörige der freien Berufe. Wir beschränken uns nicht nur auf die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, sondern begleiten unsere Mandanten aktiv bei der Erreichung ihrer beruflichen Ziele. Der persönliche Kontakt zum Mandanten steht dabei im Vordergrund. Unsere Kanzlei befindet sich im Zentrum von Düsseldorf.

Was Sie erwartet:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Entgegennahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Getränken und Büroverpflegung
  • Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
  • Koordination von Arbeitsschutzthemen für das Büro
  • Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen

Ihr Profil / Fachliche Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

  • Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne und repräsentative Räumlichkeiten (alle Räume sind klimatisiert)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz im digitalen Arbeitsumfeld
  • Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Vergütung (z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
  • Perfekte Verkehrsanbindungen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Aktenbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft

Unsere Kanzlei in Düsseldorf bietet Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, sondern auch ein motiviertes Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum lässt. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, das seit über 50 Jahren erfolgreich kleine und mittelständische Unternehmen betreut.

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Kontaktdaten:

Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft in Kontakt zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Aktenbearbeiterin (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.