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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Energieunternehmen in Stuttgart mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen motivierende Benefits. Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Überstundenkonto
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge- und -förderungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing
- Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:
- Assistenzfunktion: In Ihrer Assistenzrolle führen und organisieren Sie selbstständig – ggf. nach Rücksprache mit dem Bereichsleiter – vielfältige Aufgaben, auch im Zusammenhang mit Nebenämtern des Leiters
- Controlling & Reporting: Sie führen eigenständig die Kostenstellen des Bereichs und übernehmen als zentrale Stelle das Controlling sowie das Reporting
- Kommunikation: Sie verantworten die interne und externe Abteilungskommunikation und unterstützen bei der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Fragestellungen
- Organisation & Dokumentation: Sie bereiten Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops vor, erstellen die erforderlichen Unterlagen und organisieren sowie pflegen die abteilungsinterne Dokumentation
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Clusterleader und Teamleiter des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und vertreten bei Bedarf andere Assistenzen innerhalb des Bereichs
Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Betriebswirt*in oder Fachwirt*in oder durch langjährige Berufserfahrung gleichwertig erworbene Kenntnisse
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Arbeitsweise: Motivierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie vorhandene SAP-Kenntnisse
Das matcht? Jetzt bewerben. Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.
Assistenz der Bereichsleitung Netzentwicklung Strom Arbeitgeber: Stuttgart Netze GmbH
Kontaktperson:
Stuttgart Netze GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Netzentwicklung Strom
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Assistenzfunktion bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Und denk daran: Ein Anschreiben ist nicht nötig, also mach es dir leicht und beantworte einfach die Fragen im Bewerbungsformular.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Netzentwicklung Strom
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinen Antworten und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Antworten klar und gut strukturiert sind. Wir schätzen eine logische Herangehensweise, die zeigt, dass du organisiert bist – genau wie wir es in der Assistenz erwarten.
Beantworte die Fragen gezielt: Nimm dir Zeit, um die spezifischen Fragen in unserem Bewerbungsformular zu beantworten. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast und wie du dazu passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgart Netze GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Bereich Netzentwicklung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, im Controlling oder in der Kommunikation verdeutlichen. Wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und SAP wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Bereichsleitung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Meetings und Veranstaltungen geplant hast oder wie du Dokumentationen verwaltest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
