Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)
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Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Gremienarbeit.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Energie in Stuttgart bringt und Work-Life-Balance schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben möglich, Vielfalt wird bei uns großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Festanstellung Vollzeit Stuttgart

Wir bieten Ihnen motivierende Benefits

Unser Team sorgt für Energie in der Stadt – und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:

  • Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
  • 36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gesundheitsvorsorge und -förderung
  • 100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
  • Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich

    Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.

Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännische Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation und Koordination unserer Gremienarbeit. Dazu gehören insbesondere:

Assistenz & Organisation

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Interne und externe Korrespondenz, Reisemanagement sowie Dokumentenablage
  • Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Gremienarbeit

  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
  • Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
  • Management von Themenanmeldungen und eingereichten Unterlagen
  • Abstimmung mit Gremienmitgliedern und internen Fachbereichen
  • Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Umsetzung von Beschlüssen

Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Gremienarbeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Souveränes und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
  • Bereitschaft in erster Linie im Büro vor Ort zu arbeiten

Das matcht? Jetzt bewerben!Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Stuttgart Netze GmbH

Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung, sondern auch ein Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich für die Energieversorgung der Stadt engagiert.
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Kontaktperson:

Stuttgart Netze GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch aufzutreten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Gremienarbeit! Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch fundierte Beiträge leisten zu können. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Terminplanung und -koordination
Protokollführung
Schnittstellenmanagement
Interne und externe Korrespondenz
Reisemanagement
Dokumentenablage
Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung von Sitzungen und Workshops
Kommunikative Fähigkeiten
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Eigenständigkeit
Diskretion
Verbindlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Beantworte die Fragen im Bewerbungsformular: Da kein Anschreiben erforderlich ist, konzentriere dich darauf, die jobspezifischen Fragen im Bewerbungsformular präzise und klar zu beantworten. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung zu unterstreichen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: In dieser Position sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gefragt. Stelle sicher, dass du in deinen Antworten konkrete Beispiele nennst, die deine Erfahrung in der Organisation von Terminen, Sitzungen oder Projekten zeigen.

Prüfe deine Deutschkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, achte darauf, dass deine Antworten grammatikalisch korrekt und gut formuliert sind. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgart Netze GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Gremienarbeit vor

Informiere dich über die spezifischen Gremien, mit denen das Unternehmen arbeitet. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.

Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.

Kommunikationsstärke zeigen

Da die Position viel interne und externe Korrespondenz erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Vertrautheit mit MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)
Stuttgart Netze GmbH

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