Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und Drittmittelprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart – ein Ort der Innovation und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biodiversität und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft und SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten. Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.
ResponsibilitiesWerden Sie Teil unseres Teams! Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen und haben Erfahrung in der administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Sie haben den Überblick über Budgets, Statistiken und Kennzahlen. Sie arbeiten eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team und kommunizieren wertschätzend und kooperativ. Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.
- Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten
- Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich
- Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben unter Beachtung der relevanten Vorgaben sowie bei der Kalkulation von Projektanträgen
- Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung
- Erstellen von Statistiken und Kennzahlenberichten
- Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen)
- Abrechnung der Künstlersozialabgabe
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
QualificationsDiese Fähigkeiten und Kenntnisse bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld. Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling einbringen können. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung. Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Kontakt und BewerbungWir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Vielfalt und Integration stehen bei uns im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seit 2019 sind wir mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet und bieten nachweislich familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsbedingungen. Sie möchten mehr Informationen? Frau Susanne Brendler (Leiterin Abteilung Verwaltung) ist gerne für Sie da. Sie erreichen sie unter Tel. 0711/ oder per E-Mail an: Ihr Ansprechpartner Susanne TreuTel.: Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart Rosenstein 170191 Stuttgart.
Controller*in (w/m/d) Arbeitgeber: Stuttgart State Museum of Natural History
Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld bietet. Mit großzügigen Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Museum die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem werden fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen angeboten, was die Mitarbeitenden in ihrer Karriere unterstützt und ihnen hilft, ihre Fähigkeiten im Finanzcontrolling optimal einzubringen.
Kontaktdaten:
Stuttgart State Museum of Natural History Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Controller*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Museum oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Museums und überlege, wie deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling dazu beitragen können. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgart State Museum of Natural History vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Museums
Mach dich mit der Mission und den Werten des Staatlichen Museums für Naturkunde Stuttgart vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling zur Erhaltung der Biodiversität beitragen können. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Vision des Museums teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Budgets verwaltet oder Drittmittelprojekte betreut hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Kenntnisse in SAP und Excel demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO) und Excel gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine komplexe Kalkulation oder Budgetverfolgung durchgeführt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Museum. Du könntest nach den aktuellen Projekten im Bereich Finanzcontrolling fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele des Museums zu erreichen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
