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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Büroabläufen im Chorbüro.
- Arbeitgeber: Der Stuttgarter Knabenchor ist europaweit bekannt für seine musikalischen Angebote.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit talentierten Musikern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Mitgliedschaft in der Ev. Landeskirche in Württemberg wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt.
Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchenkreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und Bürokoordination
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der musikalischen Angebote
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Elternabende, Chorproben, etc.)
- Betreuung der Sänger während der Chorproben, Konzerten, Gottesdiensten am Wochenenden und auf Chorfreizeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Kreativität und Freude an konzeptionellem Denken
- Verbindliches, freundliches Auftreten
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Ev. Landeskirche in Württemberg oder in einer anderen Gliedkirche der Evang. Kirche in Deutschland
Benefits
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Bike-Leasing
- Gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Kontakte mit vielen interessanten Musikern, Solisten und Ensembles
Bewerbungen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stuttgarter Hymnus-Chorknaben
Kontaktperson:
Stuttgarter Hymnus-Chorknaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Stuttgarter Knabenchor und seine Konzerttätigkeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Chors verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Musik und die Arbeit mit Sängern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Leidenschaft für die musikalische Arbeit und die Betreuung von Chormitgliedern betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Evangelische Kirche in Württemberg zu erfahren. Kontakte innerhalb der Kirche können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Stuttgarter Knabenchor: Recherchiere die Geschichte und die aktuellen Projekte des Stuttgarter Knabenchores. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Gestalte ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit Kindern und Musik. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine Ausbildung und EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Hymnus-Chorknaben vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Terminkoordination und Büroorganisation präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität und konzeptionelles Denken gefordert sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für organisatorische Herausforderungen gefunden hast.
✨Freundliches Auftreten ist wichtig
Achte darauf, während des Interviews ein verbindliches und freundliches Auftreten zu zeigen. Dies ist besonders wichtig, da du mit Sängern und anderen Beteiligten kommunizieren wirst.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sicheren EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
