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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere Entgelt- und Service-Prozesse.
- Arbeitgeber: Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft – Vielfalt und offene Kultur für alle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Entgeltabrechnung und Führung.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Knapp 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren. Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen. Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. In dieser Position führen Sie ein 5 köpfiges Team aus Entgeltabrechner*innen und Sachbearbeitungen (sowie zeitweise Werkstudierenden) und berichten dabei direkt an die Personalleitung. Ihre Aufgaben * Leitung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services * Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen mit externen Partnern * Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Themen * Optimierung und Überprüfung von Entgelt- und Service-Prozessen * Weiterentwicklung der Systemlandschaft (LOGA), insbesondere Implementierung der Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit Stakeholdern * Kontinuierliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie SV-Prüfungen * Unterstützung bei Belastungsspitzen in der Entgeltabrechnung * Leitung von (Teil-)Projekten und Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in * 4-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung * Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachlichen Anleitungsrolle oder als Projektleitung * Freude an übergreifender Projekt- und Zusammenarbeit (insbesondere mit dem Personalcontrolling) * Vertiefte Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft * Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert * Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und Lösungsorientierung * Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten Was wir bieten * einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (Eingruppierung in E10 TVöD bei entsprechender Qualifikation) * eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team * ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten * regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote * alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen * 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag) * Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: * gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets * das Fahrradleasing-Angebot „ JobRad®“ * eine zusätzliche Altersvorsorge
Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Services Arbeitgeber: Stuttgarter Jugendhaus gGmbh
Kontaktperson:
Stuttgarter Jugendhaus gGmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Services
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der stjg!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zu unserem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen! In der stjg geht es um Vielfalt und Engagement – bring das in deinen Gesprächen rüber und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Entgelt & Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Entgeltabrechnung und Teamführung. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast. Das interessiert uns brennend!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Jugendhaus gGmbh vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und ihre Werte. Da sie eine offene Arbeitskultur pflegen, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein solches Umfeld passt und welche Erfahrungen du mit Vielfalt und Teamarbeit hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Teamleitung zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du auf dem neuesten Stand bist. Überlege dir, wie du dein Wissen in diesen Bereichen in die Praxis umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
